De nut en noodzaak van digitale chauffeursregistratie

Door zelfregistratie van chauffeurs is er meer controle mogelijk rondom legitimatie en vrachtinhoud. Dit borgt de veiligheid van laadeenheden en goederen. Op die manier is het controlespoor inzichtelijk en voldoet uw bedrijf aan de geldende normen. 

Door veiligheidsregels digitaal op te nemen in het aanmeldproces en te toetsen, borgt u dat de regels zijn gedeeld, gelezen én begrepen. U kunt een bezoeker zelfs de toegang ontnemen bij onvoldoende kennis over de regels. De gegevens van de resultaten blijven bewaard, zolang de wet dit voorschrijft en kan overhandigd worden aan controlerende instanties. 

Door digitale registratie is het mogelijk om aan de AVG wetgeving te voldoen én een compleet overzicht te hebben van alle externen in het pand. Door medewerkers ook te laten registreren in hetzelfde systeem of een koppeling te maken met een toegangssysteem kunt u een totaaloverzicht van alle aanwezigen creëren. 

Door het uitvoeren van een RI&E brengt u risico’s in kaart en is het mogelijk om veiligheidsinstructies op te stellen voor eigen medewerkers en ook voor bezoekers, zoals monteurs en chauffeurs. Door het tonen én toetsen van deze instructies kunnen ongevallen worden voorkomen.

Het is met EVA mogelijk om in wel 22 verschillende talen te communiceren. Hierdoor wordt communicatie vereenvoudigd en kunnen bedrijven met alle chauffeurs communiceren. De overdracht van gegevens en het tonen veiligheidsinstructies in de moedertaal van de chauffeur geeft bedrijven meer zekerheid rondom veiligheid en zorgt voor een snellere afhandeling. 

Door chauffeurs zichzelf te laten aanmelden op een digitale aanmeldterminal, wordt er een tijdsbesparing van wel 5 tot soms 10 minuten per chauffeur gerealiseerd. Met een gemiddelde van 40-60 chauffeurs per dag is een baliemedewerker twee tot drie dagen per week minder kwijt aan de registratie. 

Vanaf binnenkomst is een vreemde chauffeur zeker een kwartier tot twintig minuten bezig, voordat zijn truck geladen of gelost wordt.

Om dit proces te versnellen heeft EVA een oplossing voor de logistieke sector. Van automatische toegangsverlening tot zelfregistratie en automatisch doorsturen van ingegeven laad- en losreferenties.

Duidelijke gegevens zijn in het belang van een goede ontruiming en een audit. Veel bezoekers waaronder voornamelijk chauffeurs in het internationale wegtransport zijn anderstalig of laaggeletterd. Het kan voorkomen dat gegevens die ingevuld worden in de praktijk onoverzichtelijk of zelfs onleesbaar zijn. Dit lost u op met digitale registratie.