Glob icon EVA Bezoekersregistratie
Icon

Van gedachte wisselen met een adviseur?

Plan een online meeting van 15min!

Digitale bezoekersregistratie

Digitale bezoekersregistratie vervangt het papieren logboek dat bij vele bedrijven nog op de balie ligt. Bij onbemande recepties staat er vaak nog een telefoon met telefoonlijst ernaast om de contactpersoon te kunnen bellen. 

Volledig AVG proof

Met papieren logboeken en intekenlijsten op uw balie voldoet u niet aan de AVG-wet. Bezoekers hebben zo namelijk inzicht in voorgaande bezoekers. Bijvoorbeeld:

  • Sollicitanten zien wie nog meer in de race is voor een vacature.
  • Uw klanten en zakenrelaties liggen ter inzage op uw balie. 
  • Leveranciers of potentiële leveranciers zien met wie u nog meer in gesprek bent.

Met EVA Bezoekersregistratie is dit verleden tijd en is het registreren van bezoekers kinderspel.

Actueel overzicht bij calamiteiten

Bij calamiteiten en ontruimingen is het erg belangrijk om een goed overzicht te hebben van aanwezige bezoekers. 

Met de gratis calamiteiten app van EVA hebben uw BHV’ers altijd een actuele aanwezigheidslijst in de palm van hun hand. Zo wordt ontruimen nog eenvoudiger en voldoet u aan de ARBO-wet om goed te kunnen ontruimen!

Lees meer over de calamiteiten app  

Input voor bron en contactonderzoek

Groot voordeel van digitale registratie is de input voor bron- en contactonderzoek inzake COVID-19. Is er een besmetting geconstateerd dan kunt u snel schakelen.

In het logboek is terug te vinden met wie bezoeker een afspraak had. Zo kunt u de juiste personen direct inlichten.

Cloudoplossing & beveiliging

EVA is een cloud oplossing dus draait het systeem op vrijwel alle type tablets en pc’s. Heeft u zelf hardware? Neem dan contact met ons op om te bespreken of dit past.

Data veiligheid

Uw data veiligheid is onze prioriteit! Uw data wordt opgeslagen bij gecertificeerde datacenters in Nederland. Onze processen en procedures zijn conform ISO27001 en wij laten ons regelmatig toetsen. Daarnaast hebben al onze medewerkers een VOG en sluiten wij een verwerkersovereenkomst met u af.

Start vandaag nog!

Met EVA kunt u alle kanten op. Houd het heel eenvoudig of kies voor een uitgebreide bezoekersmanagement oplossing . Net waar uw behoefte ligt. Wij denken graag met u mee!

Start vandaag nog! Neem nu contact op voor een vrijblijvende demo.

Ik wil graag een demo