Communicatie met buitenlandse chauffeurs is al jaren een groeiend probleem. Veel bedrijven zien steeds meer nationaliteiten verschijnen. Het kost veel tijd om deze mensen duidelijk te maken wat de procedures zijn, waar zij moeten laden en lossen en welke veiligheidsregels er gelden op het terrein. Miscommunicatie en hierdoor extra tijd en werk is van alle dag.

Met EVA is miscommunicatie verleden tijd! EVA is beschikbaar in ruim 20 talen, waaronder: Bulgaars, Roemeens, Pools, Sloveens, Tsjechisch etc.

Veiligheid voor alle bezoekers en medewerkers in en om uw bedrijfsgebouwen en op uw terrein is meest belangrijk. Met EVA Bezoekersregistratie wijst u bezoekers, contractors en chauffeurs op de veiligheidsrisico's en veiligheidsregels. Van eenvoudig document tot veiligheidsfilm en veiligheidstoets. Zo is iedereen op de hoogte van de risico’s, verbetert u de veiligheid en verlaagd u aansprakelijkheid. 

Doordat chauffeurs en monteurs zich digitaal aanmelden heeft u bij calamiteiten direct een actueel overzicht van de op dat moment aanwezige personen.

Indien u te maken heeft met regelgeving en vergunningen zoals ISPS, AEO en IATA dan heeft u een registratieplicht. Dit heeft alles te maken met beveiliging van goederen en het borgen van een gesloten goederenketen. 

Ook persoonlijke veiligheid is een belangrijk thema. U dient een logboek bij te houden en u moet uw bezoekers wijzen op de veiligheidsvoorschriften. Met EVA is dit eenvoudig en digitaal geregeld! 

Naast het feit dat u uw papieren administratie vaarwel kunt zeggen is een belangrijk voordeel van EVA Bezoekersregistratie dat de privacy van uw bedrijf en uw bezoekers geborgd is. Bezoekers hebben geen inzicht in de mensen die hen voor zijn geweest.
Gesprekspartners van uw bedrijf blijven zo anoniem, zo houdt u de touwtjes in handen en voldoet u direct aan de nieuwe Europese Privacy-wet. Met EVA bent u AVG/GDPR-compliant.