EVA's Digitale receptie. Altijd aanwezig!
Heeft u (tijdelijk) onbemande receptie? Ontdek dan de voordelen van een digitale receptie. Wanneer een bezoeker zich heeft ingeschreven krijgt de contactpersoon automatisch een notificatie dat de bezoeker is gearriveerd.
Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw organisatie? Laten we in een kort gesprek de mogelijkheden verkennen.
700+ klanten vertrouwen op de oplossingen van EVA Solutions
Een greep uit de mogelijkheden van EVA's digitale receptie
Wanneer een bezoeker zich heeft ingeschreven ontvangt de contactpersoon óf een andere aangewezen medewerker automatisch een bericht dat de bezoeker is gearriveerd. Per e-mail, SMS, Teams of gesproken bericht.
Bij een onbemande receptie is toegangsverlening vaak een vraagstuk. Door de bezoekersregistratie in een tochtsluis te plaatsen kunnen bezoekers mét uitnodiging naar binnen, terwijl ongenode gasten worden geweerd.
Veiligheid is voor alle type bezoekers tijdens hun verblijf erg belangrijk. Met EVA Bezoekersregistratie wijst u bezoekers, contractors en chauffeurs op uw hygiëne- en veiligheidsregels en laat u deze ondertekenen voor akkoord.
Een belangrijk voordeel van EVA Bezoekersregistratie is ook de privacy van uw bedrijf en uw bezoekers. Bezoekers hebben geen inzicht in de mensen die hen voor zijn geweest. Zo voldoet u direct aan de Europese Privacy-wet.
Een afgesloten terrein met schuifhek of slagboom wordt de toegang vaak handmatig middels een intercom verleend. Door een koppeling te maken met de slagboom kunnen bezoekers mét uitnodiging zelf naar binnen.
Door een goede registratie van bezoekers heeft u altijd overzicht wie in het pand aanwezig is. In geval van calamiteiten kunnen BHV'ers goed ontruimen door een calamiteit te activeren in de Evacuatieapp.
Start vandaag nog!
Interesse? Neem dan gerust contact op.
Ook al bent u nog in een oriëntatie fase, wij denken graag met u mee! Samen brengen we uw situatie in kaart en kijken we naar de perfect match.
Voor elk industrie en elke toepassing een passende oplossing
Bekijk hieronder onze andere oplossingen
Digitale bezoekersregistratie
Met EVA Bezoekersregistratie registreert u alle externen professioneel en efficiënt: van kantoorbezoekers en sollicitanten tot monteurs en chauffeurs.
Eén platform voor registratie, het verhogen van veiligheid en een soepele doorstroom.
Bezoekersmanagement
Met EVA Bezoekersmanagement beheert u eenvoudig al uw bezoekersstromen. Nodig verschillende type bezoekers uit, deel instructies en borg dat veiligheidsregels zijn gelezen.
Van een gastvrij ontvangst tot automatische toegangsverlening.
Veiligheidsprocedures
EVA bevat geavanceerde functionaliteiten om verschillende type bezoekers, zoals contractors of chauffeurs, de voor hun geldende veiligheids- en hygiëneregels te laten lezen en accepteren.
Zo borgt u dat veiligheidsregels zijn gelezen en begrepen. Van eenvoudig document tot film.
Toegangsverlening
Door EVA te koppelen aan uw toegangsverlening of toegangscontrolesysteem kunt u de toegang tot uw terrein of pand automatiseren voor bezoekers die u heeft uitgenodigd.