Uw bezoekers ook professioneel ontvangen?

Met EVA Bezoekersregistratie melden uw bedrijfsbezoekers zich eenvoudig digitaal aan. Van industrie tot kantooromgeving, van food tot logistiek. EVA is dé oplossing voor u!
Lees meer

Ontdek wat EVA Bezoekersregistratie u te bieden heeft

Met EVA melden al uw bedrijfsbezoekers zich eenvoudig digitaal aan. Zij krijgen daarbij geen inzicht in voorgaande bezoekers. Hun privacy is gewaarborgd en u voldoet aan de AVG-wet. In geval van een ontruiming heeft u altijd een actuele presentielijst paraat. Maar met EVA digitale bezoekersregistratie kunt u nóg verder:

Professionaliseer uw bezoekersontvangst en verhoog uw hospitality

Vervang uw papieren logboek door het professionele bezoekersregistratiesysteem van EVA. Terwijl uw bezoekers zichzelf aanmelden op een terminal voorziet uw receptioniste hen alvast van koffie of thee.

Wilt u liever zelf uw bezoekers aanmelden? Maak dan gebruik van onze registratiesoftware zonder terminal.

Realiseer tijdsbesparing met digitale bezoekersregistratie

EVA realiseert een aanzienlijke tijdbesparing voor uw receptioniste. Er hoeven geen papieren meer klaargelegd en gearchiveerd te worden, terugzoeken in het digitale logboek is simpel en snel en medewerkers worden automatisch op de hoogte gesteld als een bezoeker is gearriveerd.

Met EVA bent u volledig AVG-proof

Ligt er bij u nog een papieren logboek op de balie waarop bezoekers zich inschrijven? Volgens de privacywet (AVG-wet) mag dit niet omdat bezoekers zo kunnen zien wie voor hen bij u op bezoek is geweest. 

Met EVA Bezoekersregistratie is de privacy van uw bezoekers gewaarborgd en blijven uw contactpersonen afgeschermd.

Beperk uw aansprakelijkheid bij calamiteiten

Monteurs die in uw bedrijf werkzaamheden uitvoeren, kunnen in een productieomgeving gevaarlijke situaties tegenkomen. 

Door hen vooraf uw veiligheidsregels te laten lezen en accepteren, verlaagt u uw aansprakelijkheid. U heeft hen immers bij aankomst op de hoogte gebracht van de bij u geldende veiligheidsregels.

Verbeter de veiligheid van bezoekers en contractors

EVA verhoogt u de veiligheid van uw bezoekers. Door digitale registratie van bezoekers weet u immers wie in uw pand aanwezig is en kunt zodoende goed ontruimen. 

Door het laten lezen en accepteren van uw veiligheidsregels brengt u uw bezoekers op de hoogte van mogelijke risico’s. Hiervoor verhoogt u niet alleen hun veiligheid maar ook die van uw medewerkers.

Verhoog de beveiliging van uw eigendommen

Door een strakke toegangscontrole en bezoekers registratie beschermt u uw bedrijfseigendommen en die van uw medewerkers. 

U kunt uw bezoekers bijvoorbeeld herkenbaar maken door een bezoekerspas uit te reiken. Zo kunnen uw medewerkers mensen zonder badge aanspreken op hun aanwezigheid.

BHV-App voor snel en effectief ontruimen

Heeft u een calamiteit en moet u ontruimen? Dan hebben uw BHV'ers in de gratis BHV-app van EVA Bezoekers registratie altijd een actueel overzicht van alle aanwezige bezoekers voorhanden. 

Verschillende procedures voor verschillende type bezoekers

Welke type bezoekers ontvangt u dagelijks?Zijn er andere huisregels van toepassing voor verschillende type bezoekers? 

Komen uw bezoekers alleen via uw hoofdingang? Of zijn er ook monteurs die via een ingang bij de TD uw pand betreden? En komen chauffeurs die laden en lossen bij expeditie wellicht daar uw pand binnen? 

Met EVA managet u eenvoudig al uw bezoekersstromen.

Koppelingen met toegangscontrole en tijdregistratiesystemen

Door uw toegangscontrole systeem of tijdregistratiesysteem te koppelen aan de intelligente API van EVA, realiseert u een compleet aanwezigheidsregistratie systeem. 

Zowel uw medewerkers, als bezoekers zijn zo opgenomen in de gratis BHV-app. U heeft daarnaast ook alle flexibiliteit om de toegang tot uw terrein en panden volledig te automatiseren.

Single Sign On met Microsoft 365 Azure

Uw medewerkers kunnen nog eenvoudiger hun bezoekers vooraf aanmelden. Ze kunnen eenvoudig en snel inloggen in het beheersportaal van EVA met hun microsoft gegevens. 

Voor een betere beheersbaarheid worden ook medewerkers gesynchronoseerd met EVA.

Voor elke situatie heeft EVA de beste oplossing!

Hieronder leest u een aantal veel voorkomende toepassingen

Digitale receptie bij onbemande receptie

Digitale registratie bij bemande, of onbemande recepties

Uw bezoekers op een professionele wijze welkom heten, dat doet u met EVA Bezoekersregistratie! Verhoog uw gastvrijheid, verbeter de privacy en voldoe aan de ARBO wetgeving.

Registratie monteurs in industrie

Registratie van bezoekers, of monteurs in de industrie

In de industrie draait bezoekersregistratie met name om de veiligheid! Met EVA brengt u bezoekers op de hoogte van de veiligheidsregels en bij een calamiteit weet u altijd wie er bij u aanwezig is.

Bezoekersregistratie foodsector

Bezoekersregistratie in de voedselverwerkende industrie

Weet welke bezoekers in uw pand aanwezig zijn, wie uw productie betreden en laat uw hygiëneregels en een gezondheidsverklaring ondertekenen. Zo voldoet u aan IFS, BRC en Food Defence richtlijnen.

Chauffeurs registratie

Bezoekers- en chauffeursregistratie in de transport en logistiek

Registreer chauffeurs die komen laden en lossen in hun moedertaal. Vereenvoudig de communicatie, registreer de chauffeur met CMR-nr. of kenteken van wagen en oplegger.

Dagelijks ervaren duizenden bezoekers EVA's professionele bezoekersregistratie bij onze tevreden relaties:

  • Coca-Cola
  • Frieslandcampina
  • Cloetta
  • Energyst
  • Marshoek
  • Koopmans
  • Ripe
  • Coca-Cola
  • Frieslandcampina
  • Cloetta
  • Energyst
  • Marshoek
  • Koopmans
  • Ripe
Ook tevreden relatie worden? Neem dan nu contact op
Woman at HAMER BV reception, equiped with EVA Bezoekers Registratie.

Receptie van Hamer B.V. - Gebruikt EVA Bezoekersregistratie

Licensies

Basis

Professionele elektronische bezoekersregistratie

v.a.

€499,- p/jr

(€45,- p/mnd)

  • Elektronische bezoekersregistratie
  • Real-time Company Emergency Response attendance list
  • Flexibele formulieren
  • Email notificaties
  • Onbeperkt aantal bezoekers
  • Standaard talen: Nederlands en Engels
  • Meertalige back office

Meest gekozen

Pro

De oplossing voor bezoekersmanagement en het verbeteren van de veiligheid in uw bedrijf

v.a.

€799,- p/jr

Of €74,- p/mnd

  • Alles van Basis, plus:
  • Volledig in eigen huisstijl
  • Verschillende type bezoekers
  • Sms-notificatie*
  • Vooraanmelding
  • Huis-/veiligheidsregels
  • Veiligheidstoets
  • Gezondheidsverklaring
  • Labelprinters koppelen
  • Gratis BHV-App
  • Extra talen mogelijk
  • *kosten op basis van verbruik

Enterprise

Bezoekersmanagement, vestigingenstructuur, toegangscontrole en aanwezigheidsregistratie

v.a.

Offerte

Prijs op aanvraag

  • Alles van Pro, plus:
  • Extra vestigingen beheren*
  • Medewerkersregistratie
  • Medewerker synchronisatie
  • SSO & Azure AD-koppeling
  • Koppeling toegangscontrole*
  • Koppelingen via API
  • *op basis van offerte

Wilt u meer informatie over EVA Bezoekersregistratie of over EVA Solutions?

Meer informatie aanvragen

Ervaringen van onze klanten

"EVA heeft het voor ons mogelijk gemaakt de bezoekers te ontvangen op een veilige, juiste wijze. Daarnaast zijn zij altijd bereid om mee te denken in oplossingen voor specifieke situaties op onze locatie."

Cloetta

Waarom u kiest voor EVA Solutions?

Kiest u voor EVA, dan kiest u voor betrokken en deskundige medewerkers die staan voor service en kwaliteit. Een partner voor de lange termijn die blijft vernieuwen en ontwikkelen. Wij ontzorgen volledig. Hierdoor zijn wij wellicht niet de goedkoopste, maar met deze aanpak ervaart u wel een waardevol voordeel.

Met een gedreven team zetten wij ons dagelijks in voor een 9+ klantervaring. Dat doen wij met uitstekende service en telefonische bereikbaarheid van deskundige adviseurs voor klanten in binnen- en buitenland.
Naast dit alles is EVA Solutions ook maatschappelijk betrokken en ondersteunen wij diverse goede doelen.

Klanten in
binnen- en buitenland

Deskundige
helpdesk

Goede
bereikbaarheid

Maatschappelijk
betrokken 

Meer vragen? Wij staan voor u klaar

Support

Wij staan graag voor u klaar!

U kunt ons elke werkdag van 08:00 tot 18:00 bereiken voor vragen of technisch support. Wij staan graag voor u klaar.

Contactgegevens:

Commercieel medewerker binnendienst

Julika

Contact ons gerust voor vragen over het bezoekersregistratiesysteem, offertes, demonstraties en of afspraken bij u op locatie. Wij denken graag met u mee om uw processen te verbeteren.

Contact:

Commercieel medewerker binnendienst

Esther

Contact ons gerust voor vragen over het bezoekersregistratiesysteem, offertes, demonstraties en of afspraken bij u op locatie. Wij denken graag met u mee om uw processen te verbeteren.

Contact:

Accountmanager

Jeroen Baerends

Contact ons gerust voor vragen over het bezoekersregistratiesysteem, offertes, demonstraties en of afspraken bij u op locatie. Wij denken graag met u mee om uw processen te verbeteren.

Contact:

Accountmanager

Luca Heusinkveld

Contact ons gerust voor vragen over het bezoekersregistratiesysteem, offertes, demonstraties en of afspraken bij u op locatie. Wij denken graag met u mee om uw processen te verbeteren.

Contact:

Commercieel directeur

Gysbert Wind

Contact ons gerust voor vragen over het bezoekersregistratiesysteem, offertes, demonstraties en of afspraken bij u op locatie. Wij denken graag met u mee om uw processen te verbeteren.

Contact:

Technisch directeur

Marco Schutz

Contact ons gerust voor vragen over het bezoekersregistratiesysteem, technische vragen, maatwerk of andere zaken. Wij denken graag met u mee om uw processen te verbeteren.

Contact:

Veel gestelde vragen

Hoe werkt de installatie van EVA?

EVA Bezoekersregistratie is een cloud oplossing, dat betekent dat wij niet lokaal installeren. Wij maken voor u een eigen omgeving aan die we volledig voor u inrichten in uw huisstijl.

Op locatie is slechts een UTP internetverbinding met kabel nodig en een 220 volt aansluiting. Heeft u een badgeprinter aangesloten dan zijn er 2 internetaansluitingen nodig en 2 of 3 elektra aansluitingen.

Op de dag van uitlevering plaatsen we het systeem en krijgen de key-users een korte training. Zo kunt u direct gebruik maken van uw bezoekersregistratiesysteem.

Interesse in een vrijblijvende demonstratie? Plan dit gerust in via Skype of bij u op locatie.

Demo aanvragen

Is het mogelijk om bezoekers vooraf aan te melden?

Dat kan zeker. Bezoekers kunnen in EVA eenvoudig vooraangemeld worden. Groepen kunt u importeren dmv een Excel document. Bezoekers krijgen een keurige mail met daarin de juiste instructies voor hun bezoek. Met de meegestuurde QR-code kunnen uw bezoekers zich op locatie versneld aanmelden. Ook wordt een kalenderbestand (iCal) meegestuurd zodat de afspraak direct in Outlook kan worden opgeslagen.

Door bezoekers vooraf aan te melden weet de receptie of beveiliging wie er wanneer verwacht wordt en kan eventuele voorbereidingen treffen, bijvoorbeeld het klaarleggen van toegangspassen.

Bespreek uw praktijksituatie met ons tijdens een demonstratie. Wij laten u graag zien hoe het werkt.

Demo aanvragen

Kunnen groepen in één keer aangemeld worden?

In de vooraanmeldingsmodule kunnen grote groepen in één keer aangemeld worden. Erg makkelijk voor bijeenkomsten, trainingen of bedrijfsbezoeken. Bezoekerspassen kunt u vooraf klaarleggen of u kunt vooraanmeldingsmails versturen met instructies.

Interessant? We laten u graag tijdens een demo zien hoe het werkt.

Demo aanvragen

Is het mogelijk om onze veiligheidsregels of veiligheidsvideo te laten accepteren?

In EVA is het mogelijk om, afhankelijk van type bezoeker (bijvoorbeeld kantoorbezoeker, contractor of chauffeur) huisregels, hygienevoorschriften of veiligheidsvideo te tonen. U kunt er zelfs controle vragen over stellen of VCA verklaring in opnemen.
Alles om de veiligheid van uw bezoeker te waarborgen. En uw aansprakelijkheid te beperken. Meer weten? Neem contact met ons op.

Direct contact

Kan ik lijsten printen van aanwezige bezoekers voor BHV als er een calamiteit is?

Printen kan. Maar onze BHV-app is gratis beschikbaar voor uw BHV’ers om direct naar de BHV-verzamelplaats te gaan en daar te controleren wie nog mist. Zo kunnen de hulpdiensten direct correct worden geïnformeerd.

Via de app kan ook direct contact opgenomen worden met diverse hulpdiensten, huisarts of interne bedrijfshulpverleners.

Voor een vrijblijvende demo op locatie kunt u een afspraak maken.

Demo aanvragen

Kunnen er ook persoonlijke bezoekerspassen geprint worden?

Dat kan. Er zijn vele mogelijkheden om printers aan te sluiten. Wij sturen diverse printers aan via port-forwarding of via lokaal via Airprint. Van eenvoudig witte niet klevende etiketten tot met uw logo voorbedrukte badges of sticker. Afhankelijk van uw wens en techische mogelijkheden.

Neem vooral contact op voor meer toelichting en advies.

Direct contact

Werkt EVA ook op andere besturingsystemen dan Apple?

Zeker. Wij leveren een webbased oplossing en zijn daarom device onafhankelijk.

iPad is wel het meest geleverd, maar ook Android of Windows besturingsystemen zijn leverbaar.

Van balieterminal met 10” tablet tot zuil met 22 inch touchscreen met geintegreerde printer. Voor elke situatie hebben wij een passende oplossing. Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee.

Direct contact

Kan EVA gekoppeld worden met ons toegangcontrole of tijdregistratiesysteem?

EVA beschikt over een API waarmee gekoppeld kan worden. Het is feitelijk afhankelijk van het andere systeem of een koppeling mogelijk is en wat u wilt bereiken. Wilt u een complete aanwezigheidsregistratie, toegangautomatisering of volledig geautomatiseerd bezoekersmanagement systeem. Alles is mogelijk.

Aras Security heeft bijvoorbeeld een koppeling gerealiseerd met CardAccess waardoor bovenstaande gerealiseerd wordt. Ook wordt er gewerkt aan koppelingen met andere systemen. Lees hier welke koppelingen mogelijk zijn en bekijk een aantal referentiecases.

Lees meer

Is het mogelijk om slagbomen automatisch aan te sturen?

Het is mogelijk om uw slagbomen of hekwerken te activeren door middel van QR-codelezers of door middel van bijvoorbeeld kentekenherkenning. Bij uitstek geschikt voor bijvoorbeeld bedrijven met afgesloten terreinen zoals de logistieke sector. Hiervoor is wel een koppeling met uw toegangscontrolesysteem nodig. Neem contact met ons op om uw ideëen te bespreken of lees meer op de pagina over koppelingen.

Lees meer

Levert EVA ook de hardware?

Ja zeker. EVA ontzorgt u volledig en levert een totaal pakket. 

Van balieterminal met 10” tablet tot zuil met 22 inch touchscreen met geïntegreerde printer. Ook badges, sms tegoed, badgehouders, key-cords ed. kunnen wij voor u verzorgen. 

Voor elke situatie hebben wij een passende oplossing. Wilt u het liever allemaal zelf doen? Geen probleem. Wel is het belangrijk om goed af te stemmen wat u wilt zodat we samen kunnen zorgen dat uw ervaring met de bezoekersregistratiesoftware optimaal is.

Direct contact

Kan ik een demonstratie krijgen?

Natuurlijk kan dat. Tijdens een demo kunnen we uw praktijksituatie uitstekend samen bespreken en kunnen we u, vanuit onze ervaring met vele installaties in uiteenlopende branches in binnen en buitenland, adviseren over de mogelijkheden.

Voor een vrijblijvende demo op locatie kunt u met een gerust hart een afspraak maken. :)

Demo aanvragen