Privacy in bezoekersregistratie is gewaarborgd (AVG/GDPR Compliant)

Een belangrijk voordeel van EVA Bezoekersregistratie is ook de privacy van uw bedrijf en uw bezoekers. Bezoekers hebben namelijk geen inzicht in de mensen die hen voor zijn geweest. Gesprekspartners van uw bedrijf blijven zo anoniem, zo houdt u de touwtjes in handen en voldoet u direct aan de nieuwe Europese Privacy-wet die per 25 mei 2018 in gaat. Met EVA bent u dus AVG/GDPR-compliant.

 Professionele bezoekersregistratie waarmee u voldoet aan BHV, BRC, IFS, ISO22000 en HACCP eisen

Met EVA Bezoekersregistratie software kunnen al uw bezoekers zich eenvoudig digitaal aanmelden. Bij binnenkomst vult uw bezoeker snel hun gegevens in op een tablet. In geval van noodsituaties en ontruiming, heeft u altijd en overal een actueel overzicht van aanwezige bezoekers in uw pand beschikbaar op uw mobiele telefoon. Daarnaast ontvangt u iedere maand een logboek met alle geregistreerde bezoekers. Zo voldoet u direct aan de BHV, BRC, IFS, ISO22000 (FSSC22000) en HACCP registratieplicht.

BHV’ers binnen uw organisatie kunnen zich ook aanmelden via de speciale BHV module. Hierdoor is, bij calamiteiten, direct een overzicht van de aanwezige BHV’ers.

Professioneel ontvangst

EVA Bezoekersregistratie wordt volledig in uw huisstijl opgeleverd. Bezoekersregistratie is niet alleen heel eenvoudig in gebruik, het is ook een professioneel ontvangst van uw bezoekers en geeft u een professionele uitstraling! Met de accessoires van Vogels heeft u de mogelijkheid om met strakke design desk- en vloerstandaarden het systeem te presenteren en beveiligen tegen diefstal.

Medewerker-selectie en vooraanmelding van bedrijfsbezoekers

U kunt met EVA Bezoekersregistratie bezoekers direct bij de juiste medewerker aan laten melden. Uw medewerker krijgt een signaal dat hun bezoek is gearriveerd. Tevens kunt u bezoekers vooraf aanmelden, zodat de aanmeld-procedure sneller kan worden doorlopen. Ook kunt u op deze manier bezoekers op een welkomstscherm welkom heten.

Bezoekersregistratie voor beurzen en evenementen

EVA Bezoekersregistratie voor beurzen en evenementen stelt u in staat om uw beursbezoekers digitaal informatie te laten opvragen. In plaats van een papieren formulier waar vaak visitekaartjes aan vast worden geniet wordt nu het digitale ‘lead-formulier’ automatisch naar uw binnendienst verstuurd waardoor informatie snel en adequaat kan worden opgepakt.

Bezoekersregistratie eenvoudig koppelen met externe systemen

EVA Bezoekersregistratie is eenvoudig te koppelen met: