Uw bezoekers ook professioneel ontvangen?

Vervang uw papieren logboek door het professionele bezoekersregistratiesysteem van EVA. Terwijl uw bezoekers zichzelf aanmelden op een terminal voorziet uw receptioniste hen alvast van koffie of thee.

Wilt u liever zelf uw bezoekers aanmelden? Maak dan gebruik van onze registratiesoftware zonder terminal.

Met digitale bezoekersregistratie van EVA realiseert u een aanzienlijke tijdbesparing voor uw receptioniste. Er hoeven geen papieren meer klaargelegd en gearchiveerd te worden, terugzoeken in het digitale logboek is simpel en snel en medewerkers worden automatisch op de hoogte gesteld als een bezoeker is gearriveerd.

Ligt er bij u nog een papieren logboek op de balie waarop bezoekers zich inschrijven? Volgens de privacywet (AVG-wet) mag dit niet omdat bezoekers zo kunnen zien wie voor hen bij u op bezoek is geweest. 

Met EVA Bezoekersregistratie is de privacy van uw bezoekers gewaarborgd en blijven uw contactpersonen afgeschermd.

Monteurs die in uw bedrijf werkzaamheden uitvoeren, kunnen in een productieomgeving gevaarlijke situaties tegenkomen. 

Door hen vooraf uw veiligheidsregels te laten lezen en accepteren, verlaagt u uw aansprakelijkheid. U heeft hen immers bij aankomst op de hoogte gebracht van de bij u geldende veiligheidsregels.

Met EVA Bezoekersregistratie verhoogt u de veiligheid van uw bezoekers. U weet immers wie in uw pand aanwezig is en kunt zodoende goed ontruimen. 

Door het laten lezen en accepteren van uw veiligheidsregels brengt u uw bezoekers op de hoogte van mogelijke risico’s. Hiervoor verhoogt u niet alleen hun veiligheid maar ook die van uw medewerkers.

Door een strakke toegangscontrole en bezoekersregistratie beschermt u uw bedrijfseigendommen en die van uw medewerkers. 

U kunt uw bezoekers bijvoorbeeld herkenbaar maken door een bezoekerspas uit te reiken. Zo kunnen uw medewerkers mensen zonder badge aanspreken op hun aanwezigheid.

Heeft u een calamiteit en moet u ontruimen? Dan hebben uw BHV'ers in de gratis BHV-app van EVA Bezoekersregistratie altijd een actueel overzicht van alle aanwezige bezoekers voorhanden. 

Welke type bezoekers ontvangt u dagelijks?Zijn er andere huisregels van toepassing voor verschillende type bezoekers? 

Komen uw bezoekers alleen via uw hoofdingang? Of zijn er ook monteurs die via een ingang bij de TD uw pand betreden? En komen chauffeurs die laden en lossen bij expeditie wellicht daar uw pand binnen? 

Met EVA managet u eenvoudig al uw bezoekersstromen.

Door uw toegangscontrole systeem of tijdregistratiesysteem te koppelen aan de intelligente API van EVA, realiseert u een compleet aanwezigheidsregistratie systeem. 

Zowel uw medewerkers, als bezoekers zijn zo opgenomen in de gratis BHV-app. U heeft daarnaast ook alle flexibiliteit om de toegang tot uw terrein en panden volledig te automatiseren.

Uw medewerkers kunnen nog eenvoudiger hun bezoekers vooraf aanmelden. Ze kunnen eenvoudig en snel inloggen in het beheersportaal van EVA met hun microsoft gegevens. 

Voor een betere beheersbaarheid worden ook medewerkers gesynchronoseerd met EVA.