Uw bezoekers ook professioneel ontvangen?
Ontdek wat EVA Bezoekersregistratie u te bieden heeft
Met EVA melden al uw bedrijfsbezoekers zich eenvoudig digitaal aan. Zij krijgen daarbij geen inzicht in voorgaande bezoekers. Hun privacy is gewaarborgd en u voldoet aan de AVG-wet. In geval van een ontruiming heeft u altijd een actuele presentielijst paraat. Maar met EVA digitale bezoekersregistratie kunt u nóg verder:
Vervang uw papieren logboek door het professionele bezoekersregistratiesysteem van EVA. Terwijl uw bezoekers zichzelf aanmelden op een terminal voorziet uw receptioniste hen alvast van koffie of thee.
Wilt u liever zelf uw bezoekers aanmelden? Maak dan gebruik van onze registratiesoftware zonder terminal.
EVA realiseert een aanzienlijke tijdbesparing voor uw receptioniste. Er hoeven geen papieren meer klaargelegd en gearchiveerd te worden, terugzoeken in het digitale logboek is simpel en snel en medewerkers worden automatisch op de hoogte gesteld als een bezoeker is gearriveerd.
Ligt er bij u nog een papieren logboek op de balie waarop bezoekers zich inschrijven? Volgens de privacywet (AVG-wet) mag dit niet omdat bezoekers zo kunnen zien wie voor hen bij u op bezoek is geweest.
Met EVA Bezoekersregistratie is de privacy van uw bezoekers gewaarborgd en blijven uw contactpersonen afgeschermd.
Monteurs die in uw bedrijf werkzaamheden uitvoeren, kunnen in een productieomgeving gevaarlijke situaties tegenkomen.
Door hen vooraf uw veiligheidsregels te laten lezen en accepteren, verlaagt u uw aansprakelijkheid. U heeft hen immers bij aankomst op de hoogte gebracht van de bij u geldende veiligheidsregels.
EVA verhoogt u de veiligheid van uw bezoekers. Door digitale registratie van bezoekers weet u immers wie in uw pand aanwezig is en kunt zodoende goed ontruimen.
Door het laten lezen en accepteren van uw veiligheidsregels brengt u uw bezoekers op de hoogte van mogelijke risico’s. Hiervoor verhoogt u niet alleen hun veiligheid maar ook die van uw medewerkers.
Door een strakke toegangscontrole en bezoekers registratie beschermt u uw bedrijfseigendommen en die van uw medewerkers.
U kunt uw bezoekers bijvoorbeeld herkenbaar maken door een bezoekerspas uit te reiken. Zo kunnen uw medewerkers mensen zonder badge aanspreken op hun aanwezigheid.
Heeft u een calamiteit en moet u ontruimen? Dan hebben uw BHV'ers in de gratis BHV-app van EVA Bezoekers registratie altijd een actueel overzicht van alle aanwezige bezoekers voorhanden.
Welke type bezoekers ontvangt u dagelijks?Zijn er andere huisregels van toepassing voor verschillende type bezoekers?
Komen uw bezoekers alleen via uw hoofdingang? Of zijn er ook monteurs die via een ingang bij de TD uw pand betreden? En komen chauffeurs die laden en lossen bij expeditie wellicht daar uw pand binnen?
Met EVA managet u eenvoudig al uw bezoekersstromen.
Door uw toegangscontrole systeem of tijdregistratiesysteem te koppelen aan de intelligente API van EVA, realiseert u een compleet aanwezigheidsregistratie systeem.
Zowel uw medewerkers, als bezoekers zijn zo opgenomen in de gratis BHV-app. U heeft daarnaast ook alle flexibiliteit om de toegang tot uw terrein en panden volledig te automatiseren.
Uw medewerkers kunnen nog eenvoudiger hun bezoekers vooraf aanmelden. Ze kunnen eenvoudig en snel inloggen in het beheersportaal van EVA met hun microsoft gegevens.
Voor een betere beheersbaarheid worden ook medewerkers gesynchronoseerd met EVA.
Voor elke situatie heeft EVA de beste oplossing!
Hieronder leest u een aantal veel voorkomende toepassingen
Digitale registratie bij bemande, of onbemande recepties
Uw bezoekers op een professionele wijze welkom heten, dat doet u met EVA Bezoekersregistratie! Verhoog uw gastvrijheid, verbeter de privacy en voldoe aan de ARBO wetgeving.
Registratie van bezoekers, of monteurs in de industrie
In de industrie draait bezoekersregistratie met name om de veiligheid! Met EVA brengt u bezoekers op de hoogte van de veiligheidsregels en bij een calamiteit weet u altijd wie er bij u aanwezig is.
Bezoekersregistratie in de voedselverwerkende industrie
Weet welke bezoekers in uw pand aanwezig zijn, wie uw productie betreden en laat uw hygiëneregels en een gezondheidsverklaring ondertekenen. Zo voldoet u aan IFS, BRC en Food Defence richtlijnen.
Bezoekers- en chauffeursregistratie in de transport en logistiek
Registreer chauffeurs die komen laden en lossen in hun moedertaal. Vereenvoudig de communicatie, registreer de chauffeur met CMR-nr. of kenteken van wagen en oplegger.
Dagelijks ervaren duizenden bezoekers EVA's professionele bezoekersregistratie bij onze tevreden relaties:
Receptie van Hamer B.V. - Gebruikt EVA Bezoekersregistratie
Ervaringen van onze klanten
"We zijn supertevreden over EVA, een medewerkster die altijd doet wat ze beloofd, en nooit zeurt of ziek is!
Klaas Fuite - CEO Bakkerij Fuite B.V.
Waarom is EVA Solutions de juiste keuze?
Kiest u voor EVA, dan kiest u voor betrokken en deskundige medewerkers die staan voor service en kwaliteit. Een partner voor de lange termijn die blijft vernieuwen en ontwikkelen. Wij ontzorgen volledig. Hierdoor zijn wij wellicht niet de goedkoopste, maar met deze aanpak ervaart u wel een waardevol voordeel. Met een gedreven team zetten wij ons dagelijks in voor een 9+ klantervaring. Dat doen wij met uitstekende service en telefonische bereikbaarheid van deskundige adviseurs voor klanten in binnen- en buitenland. Naast dit alles is EVA Solutions ook maatschappelijk betrokken en ondersteunen wij diverse goede doelen.
Klanten in
binnen- en buitenland
Deskundige
helpdesk
Goede
bereikbaarheid
Maatschappelijk
betrokken
Meer vragen? Wij staan voor u klaar
Commercieel medewerker binnendienst
Esther
Contact ons gerust voor vragen over het bezoekersregistratiesysteem, offertes, demonstraties en of afspraken bij u op locatie. Wij denken graag met u mee om uw processen te verbeteren.
Contact:
- Telefoon: +31(0)26 3121169
- E-mail: verkoop@bezoekersregistratie.net
Commercieel medewerker binnendienst
Julika
Contact ons gerust voor vragen over het bezoekersregistratiesysteem, offertes, demonstraties en of afspraken bij u op locatie. Wij denken graag met u mee om uw processen te verbeteren.
Contact:
- Telefoon: +31(0)26 3121169
- E-mail: verkoop@bezoekersregistratie.net
Accountmanager
Jeroen Baerends
Contact ons gerust voor vragen over het bezoekersregistratiesysteem, offertes, demonstraties en of afspraken bij u op locatie. Wij denken graag met u mee om uw processen te verbeteren.
Contact:
- Telefoon: +31(0)26 3121169
- E-mail: verkoop@bezoekersregistratie.net
Commercieel directeur
Gysbert Wind
Contact ons gerust voor vragen over het bezoekersregistratiesysteem, offertes, demonstraties en of afspraken bij u op locatie. Wij denken graag met u mee om uw processen te verbeteren.
Contact:
- Telefoon: +31(0)26 3121169
- E-mail: verkoop@bezoekersregistratie.net
Technisch directeur
Marco Schutz
Contact ons gerust voor vragen over het bezoekersregistratiesysteem, technische vragen, maatwerk of andere zaken. Wij denken graag met u mee om uw processen te verbeteren.
Contact:
- Telefoon: +31(0)26 3121169
- E-mail: verkoop@bezoekersregistratie.net
Veel gestelde vragen
Hoe werkt de installatie van EVA?
EVA Bezoekersregistratie is een cloud oplossing, dat betekent dat wij niet lokaal installeren. Wij maken voor u een eigen omgeving aan die we volledig voor u inrichten in uw huisstijl.
Op locatie is slechts een UTP internetverbinding met kabel nodig en een 220 volt aansluiting. Heeft u een badgeprinter aangesloten dan zijn er 2 internetaansluitingen nodig en 2 of 3 elektra aansluitingen.
Op de dag van uitlevering plaatsen we het systeem en krijgen de key-users een korte training. Zo kunt u direct gebruik maken van uw bezoekersregistratiesysteem.
Interesse in een vrijblijvende demonstratie? Plan dit gerust in via Skype of bij u op locatie.
Is het mogelijk om bezoekers vooraf aan te melden?
Dat kan zeker. Bezoekers kunnen in EVA eenvoudig vooraangemeld worden. Groepen kunt u importeren dmv een Excel document. Bezoekers krijgen een keurige mail met daarin de juiste instructies voor hun bezoek. Met de meegestuurde QR-code kunnen uw bezoekers zich op locatie versneld aanmelden. Ook wordt een kalenderbestand (iCal) meegestuurd zodat de afspraak direct in Outlook kan worden opgeslagen.
Door bezoekers vooraf aan te melden weet de receptie of beveiliging wie er wanneer verwacht wordt en kan eventuele voorbereidingen treffen, bijvoorbeeld het klaarleggen van toegangspassen.
Bespreek uw praktijksituatie met ons tijdens een demonstratie. Wij laten u graag zien hoe het werkt.
Kan EVA gekoppeld worden met ons toegangcontrole of tijdregistratiesysteem?
EVA beschikt over een API waarmee gekoppeld kan worden. Het is feitelijk afhankelijk van het andere systeem of een koppeling mogelijk is en wat u wilt bereiken. Wilt u een complete aanwezigheidsregistratie, toegangautomatisering of volledig geautomatiseerd bezoekersmanagement systeem. Alles is mogelijk.
Aras Security heeft bijvoorbeeld een koppeling gerealiseerd met CardAccess waardoor bovenstaande gerealiseerd wordt. Ook wordt er gewerkt aan koppelingen met andere systemen. Lees hier welke koppelingen mogelijk zijn en bekijk een aantal referentiecases.
Kan ik lijsten printen van aanwezige bezoekers voor BHV als er een calamiteit is?
Printen kan. Maar onze BHV-app is gratis beschikbaar voor uw BHV’ers om direct naar de BHV-verzamelplaats te gaan en daar te controleren wie nog mist. Zo kunnen de hulpdiensten direct correct worden geïnformeerd.
Via de app kan ook direct contact opgenomen worden met diverse hulpdiensten, huisarts of interne bedrijfshulpverleners.
Voor een vrijblijvende demo op locatie kunt u een afspraak maken.