Uw bezoekers ook professioneel ontvangen?
Ontdek wat EVA Bezoekersregistratie u te bieden heeft
Met EVA melden al uw bedrijfsbezoekers zich eenvoudig digitaal aan. Zij krijgen daarbij geen inzicht in voorgaande bezoekers. Hun privacy is gewaarborgd en u voldoet aan de AVG-wet. In geval van een ontruiming heeft u altijd een actuele presentielijst paraat. En met EVA kunt u nog véél meer:
Vervang uw papieren logboek door het professionele bezoekersregistratiesysteem van EVA. Terwijl uw bezoekers zichzelf aanmelden op een terminal voorziet uw receptioniste hen alvast van koffie of thee.
Wilt u liever zelf uw bezoekers aanmelden? Maak dan gebruik van onze registratiesoftware zonder terminal.
EVA realiseert een aanzienlijke tijdbesparing voor uw receptioniste. Er hoeven geen papieren meer klaargelegd en gearchiveerd te worden, terugzoeken in het digitale logboek is simpel en snel en medewerkers worden automatisch op de hoogte gesteld als een bezoeker is gearriveerd.
Ligt er bij u nog een papieren logboek op de balie waarop bezoekers zich inschrijven? Volgens de privacywet (AVG-wet) mag dit niet omdat bezoekers zo kunnen zien wie voor hen bij u op bezoek is geweest.
Met EVA is de privacy van uw bezoekers gewaarborgd en blijven uw contactpersonen afgeschermd.
Heeft u een calamiteit en moet u ontruimen? Dan hebben uw BHV'ers in de gratis BHV-app van EVA Bezoekers registratie altijd een actueel overzicht van alle aanwezige bezoekers voorhanden.
Lees meer over de App
EVA verhoogt u de veiligheid van uw bezoekers. Door digitale registratie van bezoekers weet u immers wie in uw pand aanwezig is en kunt zodoende goed ontruimen.
Door het laten lezen en accepteren van uw veiligheidsregels brengt u uw bezoekers op de hoogte van mogelijke risico’s. Hiervoor verhoogt u niet alleen hun veiligheid maar ook die van uw medewerkers.
Welke type bezoekers ontvangt u dagelijks?Zijn er andere huisregels van toepassing voor verschillende type bezoekers?
Komen uw bezoekers alleen via uw hoofdingang? Of zijn er ook monteurs die via een ingang bij de TD uw pand betreden? En komen chauffeurs die laden en lossen bij expeditie wellicht daar uw pand binnen?
Met EVA managet u eenvoudig al uw bezoekersstromen.
Monteurs die in uw bedrijf werkzaamheden uitvoeren, kunnen in een productieomgeving gevaarlijke situaties tegenkomen.
Door hen vooraf uw veiligheidsregels te laten lezen en accepteren, verlaagt u uw aansprakelijkheid. U heeft hen immers bij aankomst op de hoogte gebracht van de bij u geldende veiligheidsregels.
Door een strakke toegangscontrole en bezoekers registratie beschermt u uw bedrijfseigendommen en die van uw medewerkers.
U kunt uw bezoekers bijvoorbeeld herkenbaar maken door een bezoekerspas uit te reiken. Zo kunnen uw medewerkers mensen zonder badge aanspreken op hun aanwezigheid.
Voor elke situatie heeft EVA de beste oplossing!
Hieronder leest u een aantal veel voorkomende toepassingen
Digitale registratie bij bemande of onbemande recepties
Uw bezoekers op een professionele wijze welkom heten, dat doet u met EVA Bezoekersregistratie! Verhoog uw gastvrijheid, verbeter de privacy en voldoe aan de ARBO wetgeving.
Registratie van bezoekers of monteurs in de industrie
In de industrie draait bezoekersregistratie met name om de veiligheid! Met EVA brengt u bezoekers op de hoogte van de veiligheidsregels en bij een calamiteit weet u altijd wie er bij u aanwezig is.
Bezoekersregistratie in de voedselverwerkende industrie
Weet welke bezoekers in uw pand aanwezig zijn, wie uw productie betreden en laat uw hygiëneregels een gezondheidsverklaring ondertekenen. Zo voldoet u aan IFS, BRC en Food Defence richtlijnen.
Bezoekers- en chauffeursregistratie in de transport en logistiek
Registreer chauffeurs die komen laden en lossen in hun moedertaal. Vereenvoudig de communicatie, registreer de chauffeur met CMR-nummer of kenteken van wagen en oplegger.
Dagelijks ervaren duizenden bezoekers EVA's professionele Bezoekersregistratie bij onze tevreden relaties:
Receptie van Hamer B.V. - Gebruikt EVA Bezoekersregistratie
Waarom is EVA Solutions de juiste keuze?
Kiest u voor EVA, dan kiest u voor betrokken en deskundige medewerkers die staan voor service en kwaliteit. Een partner voor de lange termijn die blijft vernieuwen en ontwikkelen. Wij ontzorgen volledig. Hierdoor zijn wij wellicht niet de goedkoopste, maar met deze aanpak ervaart u wel een waardevol voordeel. Met een gedreven team zetten wij ons dagelijks in voor een 9+ klantervaring. Dat doen wij met uitstekende service en telefonische bereikbaarheid van deskundige adviseurs voor klanten in binnen- en buitenland. Naast dit alles is EVA Solutions ook maatschappelijk betrokken en ondersteunen wij diverse goede doelen.
Klanten in
binnen- en buitenland
Deskundige
helpdesk
Uitstekende
bereikbaarheid
Maatschappelijk
betrokken
Ervaringen van onze klanten
"We zijn supertevreden over EVA, een medewerkster die altijd doet wat ze beloofd, en nooit zeurt of ziek is!
Klaas Fuite - CEO Bakkerij Fuite B.V.
"EVA heeft het voor ons mogelijk gemaakt de bezoekers te ontvangen op een veilige, juiste wijze. Daarnaast zijn zij altijd bereid om mee te denken in oplossingen voor specifieke situaties op onze locatie."
"We maken dagelijks gebruik van de bezoekersregistratie. Pas geleden hadden we een ontruimingsoefening waarbij we de bezoekersregistratie app op de telefoon goed konden testen. Dit werkte ook goed. Kortom we zijn zeer tevreden."
"Wij ervaren de oplossing van EVA Solutions als zeer prettig en heeft in onze situatie (zonder receptionist) de ideale uitkomst geboden."
"Wat een super systeem het nieuwe bezoekers registratie systeem! Werkt heel gemakkelijk en is gebruiksvriendelijk.”
Heeft u speciale wensen of vragen over EVA bezoekersregistratie?
Meer vragen? Wij staan voor u klaar
Veel gestelde vragen
Hoe werkt de installatie van EVA?
EVA Bezoekersregistratie is een cloud oplossing, dat betekent dat wij niet lokaal installeren. Wij maken voor u een eigen omgeving aan die we volledig voor u inrichten in uw huisstijl.
Op locatie is slechts een UTP-internetverbinding met kabel nodig en een 220-volt aansluiting. Heeft u een badgeprinter aangesloten, dan zijn er 2 internetaansluitingen nodig en 2 of 3 elektra aansluitingen.
Op de dag van uitlevering plaatsen we het systeem en krijgen de key-users een korte training. Zo kunt u direct gebruik maken van uw bezoekersregistratiesysteem.
Interesse in een vrijblijvende demonstratie? Plan dit gerust in via Teams of bij u op locatie.
Is het mogelijk om bezoekers vooraf aan te melden?
Dat kan zeker. Bezoekers kunnen in EVA eenvoudig vooraangemeld worden. Groepen kunt u importeren d.m.v. een Excel document. Bezoekers krijgen een mail met daarin de juiste instructies voor hun bezoek. Met de meegestuurde QR-code kunnen uw bezoekers zich op locatie versneld aanmelden. Ook wordt een kalenderbestand (iCal) meegestuurd zodat de afspraak direct in Outlook kan worden opgeslagen.
Door bezoekers vooraf aan te melden, weet de receptie of beveiliging wie er wanneer verwacht wordt en kan eventuele voorbereidingen treffen. Bijvoorbeeld het klaarleggen van toegangspassen.
Bespreek uw praktijksituatie met ons tijdens een demonstratie. Wij laten u graag zien hoe het werkt.
Kan ik ook bezoekers aanmelden via Outlook?
Ja, dat kan! Via de Outlook plugin kunt u bezoekers eenvoudig vooraf aanmelden. Binnenkort volgt hier meer informatie over.
Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. Dat kan telefonisch of via de chat rechts onderin het scherm.
Kan EVA gekoppeld worden met ons toegangcontrole of tijdregistratiesysteem?
EVA beschikt over een API waarmee gekoppeld kan worden. Het is feitelijk afhankelijk van het andere systeem of een koppeling mogelijk is en wat u wilt bereiken. Wilt u een complete aanwezigheidsregistratie, toegangautomatisering of volledig geautomatiseerd bezoekersmanagement systeem. Alles is mogelijk.
Aras Security heeft bijvoorbeeld een koppeling gerealiseerd met CardAccess waardoor bovenstaande gerealiseerd wordt. Ook wordt er gewerkt aan koppelingen met andere systemen. Lees hier welke koppelingen mogelijk zijn en bekijk een aantal referentiecases.