Uw bezoekers ook professioneel ontvangen?

Met EVA Bezoekersregistratie melden uw bedrijfsbezoekers zich eenvoudig digitaal aan. Van industrie tot kantooromgeving, van food tot logistiek. EVA is dé oplossing voor u!

Lees meer

Ontdek wat EVA Bezoekersregistratie u te bieden heeft

Met EVA melden al uw bedrijfsbezoekers zich eenvoudig digitaal aan. Zij krijgen daarbij geen inzicht in voorgaande bezoekers. Hun privacy is gewaarborgd en u voldoet aan de AVG-wet. In geval van een ontruiming heeft u altijd een actuele presentielijst paraat. Maar met EVA digitale bezoekersregistratie kunt u nóg verder:

Professionaliseer uw bezoekersontvangst en verhoog uw hospitality

Vervang uw papieren logboek door het professionele bezoekersregistratiesysteem van EVA. Terwijl uw bezoekers zichzelf aanmelden op een terminal voorziet uw receptioniste hen alvast van koffie of thee.

Wilt u liever zelf uw bezoekers aanmelden? Maak dan gebruik van onze registratiesoftware zonder terminal.

Realiseer tijdsbesparing met digitale bezoekersregistratie

EVA realiseert een aanzienlijke tijdbesparing voor uw receptioniste. Er hoeven geen papieren meer klaargelegd en gearchiveerd te worden, terugzoeken in het digitale logboek is simpel en snel en medewerkers worden automatisch op de hoogte gesteld als een bezoeker is gearriveerd.

Met EVA bent u volledig AVG-proof

Ligt er bij u nog een papieren logboek op de balie waarop bezoekers zich inschrijven? Volgens de privacywet (AVG-wet) mag dit niet omdat bezoekers zo kunnen zien wie voor hen bij u op bezoek is geweest.

Met EVA Bezoekersregistratie is de privacy van uw bezoekers gewaarborgd en blijven uw contactpersonen afgeschermd.

Beperk uw aansprakelijkheid bij calamiteiten

Monteurs die in uw bedrijf werkzaamheden uitvoeren, kunnen in een productieomgeving gevaarlijke situaties tegenkomen.

Door hen vooraf uw veiligheidsregels te laten lezen en accepteren, verlaagt u uw aansprakelijkheid. U heeft hen immers bij aankomst op de hoogte gebracht van de bij u geldende veiligheidsregels.

Verbeter de veiligheid van bezoekers en contractors

EVA verhoogt u de veiligheid van uw bezoekers. Door digitale registratie van bezoekers weet u immers wie in uw pand aanwezig is en kunt zodoende goed ontruimen.

Door het laten lezen en accepteren van uw veiligheidsregels brengt u uw bezoekers op de hoogte van mogelijke risico’s. Hiervoor verhoogt u niet alleen hun veiligheid maar ook die van uw medewerkers.

Verhoog de beveiliging van uw eigendommen

Door een strakke toegangscontrole en bezoekers registratie beschermt u uw bedrijfseigendommen en die van uw medewerkers.

U kunt uw bezoekers bijvoorbeeld herkenbaar maken door een bezoekerspas uit te reiken. Zo kunnen uw medewerkers mensen zonder badge aanspreken op hun aanwezigheid.

BHV-App voor snel en effectief ontruimen

Heeft u een calamiteit en moet u ontruimen? Dan hebben uw BHV'ers in de gratis BHV-app van EVA Bezoekers registratie altijd een actueel overzicht van alle aanwezige bezoekers voorhanden.

Verschillende procedures voor verschillende type bezoekers

Welke type bezoekers ontvangt u dagelijks?Zijn er andere huisregels van toepassing voor verschillende type bezoekers?

Komen uw bezoekers alleen via uw hoofdingang? Of zijn er ook monteurs die via een ingang bij de TD uw pand betreden? En komen chauffeurs die laden en lossen bij expeditie wellicht daar uw pand binnen?

Met EVA managet u eenvoudig al uw bezoekersstromen.

Koppelingen met toegangscontrole en tijdregistratiesystemen

Door uw toegangscontrole systeem of tijdregistratiesysteem te koppelen aan de intelligente API van EVA, realiseert u een compleet aanwezigheidsregistratie systeem.

Zowel uw medewerkers, als bezoekers zijn zo opgenomen in de gratis BHV-app. U heeft daarnaast ook alle flexibiliteit om de toegang tot uw terrein en panden volledig te automatiseren.

Single Sign On met Microsoft 365 Azure

Uw medewerkers kunnen nog eenvoudiger hun bezoekers vooraf aanmelden. Ze kunnen eenvoudig en snel inloggen in het beheersportaal van EVA met hun microsoft gegevens.

Voor een betere beheersbaarheid worden ook medewerkers gesynchronoseerd met EVA.

Voor elke situatie heeft EVA de beste oplossing!

Hieronder leest u een aantal veel voorkomende toepassingen

Digitale receptie bij onbemande receptie

Digitale registratie bij bemande, of onbemande recepties

Uw bezoekers op een professionele wijze welkom heten, dat doet u met EVA Bezoekersregistratie! Verhoog uw gastvrijheid, verbeter de privacy en voldoe aan de ARBO wetgeving.

Registratie van bezoekers, of monteurs in de industrie

In de industrie draait bezoekersregistratie met name om de veiligheid! Met EVA brengt u bezoekers op de hoogte van de veiligheidsregels en bij een calamiteit weet u altijd wie er bij u aanwezig is.

Bezoekersregistratie in de voedselverwerkende industrie

Weet welke bezoekers in uw pand aanwezig zijn, wie uw productie betreden en laat uw hygiëneregels en een gezondheidsverklaring ondertekenen. Zo voldoet u aan IFS, BRC en Food Defence richtlijnen.

Bezoekers- en chauffeursregistratie in de transport en logistiek

Registreer chauffeurs die komen laden en lossen in hun moedertaal. Vereenvoudig de communicatie, registreer de chauffeur met CMR-nr. of kenteken van wagen en oplegger.

Dagelijks ervaren duizenden bezoekers EVA's professionele bezoekersregistratie bij onze tevreden relaties:

Ook tevreden relatie worden? Neem dan nu contact op

Woman at HAMER BV reception, equiped with EVA Bezoekers Registratie.

Receptie van Hamer B.V. - Gebruikt EVA Bezoekersregistratie

Licenties

Basis

Professionele elektronische bezoekersregistratie

v.a.

€499,- p/jr

(€45,- p/mnd)

Elektronische bezoekersregistratie
Real-time Company Emergency Response attendance list
Flexibele formulieren
Email notificaties
Onbeperkt aantal bezoekers
Standaard talen: Nederlands en Engels
Meertalige back office

Meest gekozen

Pro

De oplossing voor bezoekersmanagement en het verbeteren van de veiligheid in uw bedrijf

v.a.

€799,- p/jr

Of €74,- p/mnd

Alles van Basis, plus:
Volledig in eigen huisstijl
Verschillende type bezoekers
Sms-notificatie*
Vooraanmelding
Huis-/veiligheidsregels
Veiligheidstoets
Gezondheidsverklaring
Labelprinters koppelen
Gratis BHV-App
Extra talen mogelijk
*kosten op basis van verbruik

Enterprise

Bezoekersmanagement, vestigingenstructuur, toegangscontrole en aanwezigheidsregistratie

v.a.

Offerte

Prijs op aanvraag

Alles van Pro, plus:
Extra vestigingen beheren*
Medewerkersregistratie
Medewerker synchronisatie
SSO & Azure AD-koppeling
Koppeling toegangscontrole*
Koppelingen via API
*op basis van offerte

Wilt u meer informatie over EVA Bezoekersregistratie of over EVA Solutions?

Meer informatie aanvragen

Ervaringen van onze klanten

"EVA heeft het voor ons mogelijk gemaakt de bezoekers te ontvangen op een veilige, juiste wijze. Daarnaast zijn zij altijd bereid om mee te denken in oplossingen voor specifieke situaties op onze locatie."

Cloetta

Waarom u kiest voor EVA Solutions?

Kiest u voor EVA, dan kiest u voor betrokken en deskundige medewerkers die staan voor service en kwaliteit. Een partner voor de lange termijn die blijft vernieuwen en ontwikkelen. Wij ontzorgen volledig. Hierdoor zijn wij wellicht niet de goedkoopste, maar met deze aanpak ervaart u wel een waardevol voordeel.

Met een gedreven team zetten wij ons dagelijks in voor een 9+ klantervaring. Dat doen wij met uitstekende service en telefonische bereikbaarheid van deskundige adviseurs voor klanten in binnen- en buitenland.
Naast dit alles is EVA Solutions ook maatschappelijk betrokken en ondersteunen wij diverse goede doelen.

Klanten in
binnen- en buitenland

Deskundige
helpdesk

Goede
bereikbaarheid

Maatschappelijk
betrokken

Meer vragen? Wij staan voor u klaar

Support

Wij staan graag voor u klaar!

U kunt ons elke werkdag van 08:00 tot 18:00 bereiken voor vragen of technisch support. Wij staan graag voor u klaar.