EVA Bezoekersregistratie

Een professioneel ontvangst van uw bedrijfsbezoekers!

eva
Met het EVA bezoekersregistratie systeem kunnen al uw bedrijfsbezoekers zich eenvoudig digitaal aanmelden.

 

Een groot voordeel is dat bezoekers  geen inzicht hebben in voorgaande bezoekers en hun gegevens. Hierdoor is de privacy van uw bedrijf en uw bezoekers volledig gewaarborgd. U bent direct AVG/GDPR-compliant!

 

In geval van calamiteiten en ontruiming hebben de BHV’ers altijd een actueel overzicht van de aanwezige bezoekers in uw pand op hun smartphone via onze BHV-App.

 

Het systeem is ideaal geschikt voor bedrijven die regelmatig bezoekers ontvangen en een registratieplicht hebben, of moeten voldoen aan strenge regelgeving zoals ISO-normen, BRC of HACCP eisen in de Food, (Petro)Chemie of Maakindustrie etc.

 

EVA is niet alleen eenvoudig in gebruik, het geeft u ook een professionele uitstraling!

Een digitaal bezoekersregistratie systeem!

Ideaal voor bedrijven die op regelmatige basis bezoekers ontvangen en registratieplicht hebben volgens ISO-9001.

Met EVA bent u GDPR-compliant!

Registreert u uw bezoekers momenteel nog op een papieren logboek die op de balie ligt bij de receptie of bij logistiek? Zet daar dan voorgoed een streep door en stap over op Digitale Bezoekersregistratie van EVA!

Doordat uw bezoekersregister voor iedereen ter inzage op de balie ligt, deelt u zo de persoonsgegevens van uw bezoekers met andere bezoekers. Dit is volgens de nieuwe privacy-wet die per 25 mei in gaat ook niet meer toegestaan.

bezoekersregistratie systeem i-pad standaard

Ideaal voor bedrijven met onbemande receptie

Heeft uw bedrijf een onbemande receptie, maar wilt u uw bedrijfsbezoekers toch professioneel ontvangen? EVA bezoekersregistratie maakt dit mogelijk. Bezoekers melden zichzelf aan en uw medewerkers worden automatisch op de hoogte gebracht dat het bezoek is gearriveerd. Ook zonder receptie een professioneel ontvangst!

bezoekersregistratie systeem bij balie

Bezoekersregistratie en veiligheid

Bij Industriële bedrijven en maak industrie is veiligheid van bezoekers en personeel een belangrijk thema. Om in geval van calamiteiten direct overzicht te hebben in de aanwezige bezoekers binnen uw bedrijf, kunt u EVA bezoekersregistratie gemakkelijk en snel mobiel uitlezen bij het BHV verzamelpunt.

digitaal bezoekersregistratie formulier

Bezoekersregistratie in de Food-industrie

Bedrijven in de Food-industrie ontvangen met enige regelmaat bedrijfsbezoekers. Volgens de ISO22000, FSCC22000, HACCP, BRC en IFS normering is bezoekersregistratie verplicht. Uw bezoekers moeten op de hoogte zijn van veiligheidsvoorschriften, een gezondheidsverklaring afleggen of werkvergunning krijgen. Met EVA digitale bezoekersregistratie software is het aanmelden van uw bezoekers professioneel en direct geregeld en voldoet u aan alle eisen.

Bezoekersregistratie volgens ISO en HACCP certificering

Volgens verschillende normeringen: ISO-9001, ISO-22000, HACCP heeft u een bezoekersregistratie-plicht. U dient een logboek bij te houden en bewijzen dat u uw bezoekers op de veiligheidsvoorschriften hebt gewezen. Met EVA bezoekersregistratie voldoet u eenvoudig aan deze eis.

 

Hoe gaat dit in zijn werk? Al uw bezoekers melden zich digitaal aan en u ontvangt hiervan maandelijks een rapport voor uw logboek. Bij calamiteiten heeft u direct een actueel overzicht van de op dat moment aanwezige bezoekers.

 

Met EVA bezoekersregistratie gaat u snel, efficiënt en veilig te werk.

Professioneel ontvangst van uw bedrijfsbezoekers

EVA bezoekersregistratie maakt het mogelijk om uw bedrijfsbezoekers op een professionele wijze te ontvangen. Het systeem wordt volledig in uw huisstijl opgeleverd.


Uw bedrijfsbezoekers hebben geen inzicht in de gegevens van voorgaande bezoekers. Hiermee is de privacy van uw bedrijf en uw bezoekers volledig gewaarborgd.


Om de aanmeldprocedure en klantvriendelijkheid te verhogen, kunt u in de PRO-variant uw bezoekers ook vooraf aanmelden.

De voordelen van digitale bezoekersregistratie

  • Professioneel ontvangst
  • Systeem in eigen huisstijl
  • U voldoet aan ISO, HACCP en andere eisen
  • Eenvoudige registratie
  • Onbeperkt aantal bezoekers aanmelden
  • Realtime inzicht in aanwezige bezoekers
  • Maandelijkse rapportage van bedrijfsbezoekers
  • Bezoekers hebben geen inzicht in voorgaande bedrijfsbezoekers
  • Privacy van uw bedrijf en uw bezoekers gewaarborgd

Wij staan voor u klaar

Heeft u speciale wensen of vragen over EVA bezoekersregistratie? Neem dan contact met ons op.
Julika
Commerciële binnendienst
Luca
Accountmanager
Esther
Klantenservice
Gysbert
Commercieel Directeur
Marco
Algemeen Directeur

Digitaal bezoekersregistratie systeem EVA

EVA Bezoekersregistratie is standaard beschikbaar als cloud oplossing. Liever een installatie op eigen server? Vraag gerust naar de mogelijkheden.

EVA Basis Licentie

Professionele registratie
App in eigen huisstijl
Onbeperkt aantal bezoekers aanmelden
Realtime inzicht in aanwezige bezoekers
Maandelijkse rapportage tbv ISO logboek
Eigen invulvelden
Standaard talen: Ned & Eng
Hosting
Software onderhoud
Medewerkers-selectie
Vooraanmelding van bezoekers
Koppeling met labelprinters mogelijk
Nieuwste updates & ontwikkelingen
Koppeling met toegangregistratie mogelijk
Vestigingen structuur (optionele module)
Additionele implementatiekosten € 380,-
Acceptatie huisregels

v.a. € 499,00

/per jr
Maak nu een afspraak voor een Demo

EVA Pro Licentie

Professionele registratie
App in eigen huisstijl
Onbeperkt aantal bezoekers aanmelden
Realtime inzicht in aanwezige bezoekers
Maandelijkse rapportage tbv ISO logboek
Eigen invulvelden
Standaard talen: Ned & Eng
Hosting
Software onderhoud
Medewerkers-selectie
Vooraanmelding van bezoekers
Koppeling met labelprinters mogelijk
Nieuwste updates & ontwikkelingen
Koppeling met toegangregistratie mogelijk
Vestigingen structuur (optionele module)
Additionele implementatiekosten € 380,-
Acceptatie huisregels

v.a. € 799,00

/per jr
Maak nu een afspraak voor een Demo

Bent u benieuwd naar de voordelen en mogelijkheden met digitale bezoekersregistratie?

Neem dan nu contact met ons op voor meer informatie en een gratis demonstratie.

 

Demo bezoekersregistratiesysteem

Zij kozen voor EVA Solutions

Hieronder ziet u een greep uit onze tevreden klanten
Koopmans Meel Schutz-ICT partner bezoekersregistratie Itho Daalderop gebruikt EVA bezoekersregistratie BESI gebruikt EVA bezoekersregistratie

Digitale bezoekersregistratie met EVA

 Privacy in bezoekersregistratie is gewaarborgd (AVG/GDPR Compliant)

Een belangrijk voordeel van EVA Bezoekersregistratie is ook de privacy van uw bedrijf en uw bezoekers. Bezoekers hebben namelijk geen inzicht in de mensen die hen voor zijn geweest. Gesprekspartners van uw bedrijf blijven zo anoniem, zo houdt u de touwtjes in handen en voldoet u direct aan de nieuwe Europese Privacy-wet die per 25 mei 2018 in gaat. Met EVA bent u dus AVG/GDPR-compliant.

 Professionele bezoekersregistratie waarmee u voldoet aan BHV, BRC, IFS, ISO22000 en HACCP eisen

Met EVA Bezoekersregistratie software kunnen al uw bezoekers zich eenvoudig digitaal aanmelden. Bij binnenkomst vult uw bezoeker snel hun gegevens in op een tablet. In geval van noodsituaties en ontruiming, heeft u altijd en overal een actueel overzicht van aanwezige bezoekers in uw pand beschikbaar op uw mobiele telefoon. Daarnaast ontvangt u iedere maand een logboek met alle geregistreerde bezoekers. Zo voldoet u direct aan de BHV, BRC, IFS, ISO22000 (FSSC22000) en HACCP registratieplicht.

BHV’ers binnen uw organisatie kunnen zich ook aanmelden via de speciale BHV module. Hierdoor is, bij calamiteiten, direct een overzicht van de aanwezige BHV’ers.

Professioneel ontvangst

EVA Bezoekersregistratie wordt volledig in uw huisstijl opgeleverd. Bezoekersregistratie is niet alleen heel eenvoudig in gebruik, het is ook een professioneel ontvangst van uw bezoekers en geeft u een professionele uitstraling! Met de accessoires van Vogels heeft u de mogelijkheid om met strakke design desk- en vloerstandaarden het systeem te presenteren en beveiligen tegen diefstal.

Medewerker-selectie en vooraanmelding van bedrijfsbezoekers

U kunt met EVA Bezoekersregistratie bezoekers direct bij de juiste medewerker aan laten melden. Uw medewerker krijgt een signaal dat hun bezoek is gearriveerd. Tevens kunt u bezoekers vooraf aanmelden, zodat de aanmeld-procedure sneller kan worden doorlopen. Ook kunt u op deze manier bezoekers op een welkomstscherm welkom heten.

Bezoekersregistratie voor beurzen en evenementen

EVA Bezoekersregistratie voor beurzen en evenementen stelt u in staat om uw beursbezoekers digitaal informatie te laten opvragen. In plaats van een papieren formulier waar vaak visitekaartjes aan vast worden geniet wordt nu het digitale ‘lead-formulier’ automatisch naar uw binnendienst verstuurd waardoor informatie snel en adequaat kan worden opgepakt.

Bezoekersregistratie eenvoudig koppelen met externe systemen

EVA Bezoekersregistratie is eenvoudig te koppelen met:

  • toegang-registratiesystemen
  • medewerker registratie- of kloksystemen
  • badge-printers
  • presentatie schermen
  • ..

informatie bezoekersregistratie

Medewerkerregistratie

Als bezoekersregistratie alleen niet voldoende is, dan is medewerkerregistratie de oplossing.

Wilt u uw medewerkers ook geregistreerd hebben dan is dat mogelijk met de medewerkersregistratie module in EVA. U heeft zodoende een compleet overzicht van alle aanwezige personen in uw pand. En voldoet u hiermee nog beter aan de BHV-eis om goede ontruiming mogelijk te maken.
Heeft u de toegang tot hun pand of terrein al georganiseerd middels een toegangscontrole systeem? Dan hebben uw medewerkers wellicht al een tag of druppel waarmee deuren en poorten kunnen worden bediend. Uw toegangscontrole systeem kan worden gekoppeld aan EVA middels onze daarvoor ontwikkelde API. ARAS Security heeft al een koppeling gemaakt waarmee Cardaccess gekoppeld kan worden aan EVA. Ook andere systemen zoals AEOS van NEDAP zijn in staat te koppelen.

Zoekt u een totaal oplossing? Dan kan EVA dat voor u verzorgen. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Onze contactgegevens

Stuur ons een mail
info@bezoekersregistratie.net
Bezoek ons

't Holland 31, Duiven, Nederland

Neem contact met ons op

Uw naam (verplicht)

Uw email (verplicht)

Uw telefoonnummer

Onderwerp (verplicht)

Uw bericht

EVA Bezoekersregistratie is een product van EVA Solutions BV (KvK nr.: 66182123)
Google+