Glob icon EVA Bezoekersregistratie
Icon

Bezoekersregistratie levert input bron- en contactonderzoek GGD

Lees hier meer!

Uw bezoekers ook professioneel ontvangen?

Met EVA Bezoekersregistratie melden uw bedrijfsbezoekers zich eenvoudig digitaal aan. Van industrie tot kantooromgeving, van food tot logistiek. EVA is dé oplossing voor u!
Lees meer

Ontdek wat EVA Bezoekersregistratie u te bieden heeft

Met EVA melden al uw bedrijfsbezoekers zich eenvoudig digitaal aan. Zij krijgen daarbij geen inzicht in voorgaande bezoekers. Hun privacy is gewaarborgd en u voldoet aan de AVG-wet. In geval van een ontruiming heeft u altijd een actuele presentielijst paraat. En met EVA kunt u nog véél meer:

Professionaliseer uw bezoekersontvangst en verhoog uw hospitality

Vervang uw papieren logboek door het professionele bezoekersregistratiesysteem van EVA. Terwijl uw bezoekers zichzelf aanmelden op een terminal voorziet uw receptioniste hen alvast van koffie of thee.

Wilt u liever zelf uw bezoekers aanmelden? Maak dan gebruik van onze registratiesoftware zonder terminal.

Realiseer tijdsbesparing met digitale bezoekersregistratie

EVA realiseert een aanzienlijke tijdbesparing voor uw receptioniste. Er hoeven geen papieren meer klaargelegd en gearchiveerd te worden, terugzoeken in het digitale logboek is simpel en snel en medewerkers worden automatisch op de hoogte gesteld als een bezoeker is gearriveerd.

Voldoe aan de AVG-wetgeving. Met EVA is dit goed geregeld!

Ligt er bij u nog een papieren logboek op de balie waarop bezoekers zich inschrijven? Volgens de privacywet (AVG-wet) mag dit niet omdat bezoekers zo kunnen zien wie voor hen bij u op bezoek is geweest. 

Met EVA is de privacy van uw bezoekers gewaarborgd en blijven uw contactpersonen afgeschermd.

Ontruim snel en effectief met de gratis calamiteiten (BHV) app

Heeft u een calamiteit en moet u ontruimen? Dan hebben uw BHV'ers in de gratis BHV-app van EVA Bezoekers registratie altijd een actueel overzicht van alle aanwezige bezoekers voorhanden. 

Lees meer over de App
Verbeter de veiligheid van bezoekers en contractors

EVA verhoogt u de veiligheid van uw bezoekers. Door digitale registratie van bezoekers weet u immers wie in uw pand aanwezig is en kunt zodoende goed ontruimen. 

Door het laten lezen en accepteren van uw veiligheidsregels brengt u uw bezoekers op de hoogte van mogelijke risico’s. Hiervoor verhoogt u niet alleen hun veiligheid maar ook die van uw medewerkers.

Verbeter de bezoekersstromen voor verschillende type bezoekers

Welke type bezoekers ontvangt u dagelijks?Zijn er andere huisregels van toepassing voor verschillende type bezoekers? 

Komen uw bezoekers alleen via uw hoofdingang? Of zijn er ook monteurs die via een ingang bij de TD uw pand betreden? En komen chauffeurs die laden en lossen bij expeditie wellicht daar uw pand binnen? 

Met EVA managet u eenvoudig al uw bezoekersstromen.

Beperk uw aansprakelijkheid bij calamiteiten

Monteurs die in uw bedrijf werkzaamheden uitvoeren, kunnen in een productieomgeving gevaarlijke situaties tegenkomen. 

Door hen vooraf uw veiligheidsregels te laten lezen en accepteren, verlaagt u uw aansprakelijkheid. U heeft hen immers bij aankomst op de hoogte gebracht van de bij u geldende veiligheidsregels.

Verhoog de beveiliging van uw eigendommen

Door een strakke toegangscontrole en bezoekers registratie beschermt u uw bedrijfseigendommen en die van uw medewerkers. 

U kunt uw bezoekers bijvoorbeeld herkenbaar maken door een bezoekerspas uit te reiken. Zo kunnen uw medewerkers mensen zonder badge aanspreken op hun aanwezigheid.

Voor elke situatie heeft EVA de beste oplossing!

Hieronder leest u een aantal veel voorkomende toepassingen

Digitale receptie bij onbemande receptie

Digitale registratie bij bemande of onbemande recepties

Uw bezoekers op een professionele wijze welkom heten, dat doet u met EVA Bezoekersregistratie! Verhoog uw gastvrijheid, verbeter de privacy en voldoe aan de ARBO wetgeving.

Registratie monteurs in industrie

Registratie van bezoekers of monteurs in de industrie

In de industrie draait bezoekersregistratie met name om de veiligheid! Met EVA brengt u bezoekers op de hoogte van de veiligheidsregels en bij een calamiteit weet u altijd wie er bij u aanwezig is.

Lees meer
Bezoekersregistratie foodsector

Bezoekersregistratie in de voedselverwerkende industrie

Weet welke bezoekers in uw pand aanwezig zijn, wie uw productie betreden en laat uw hygiëneregels een gezondheidsverklaring ondertekenen. Zo voldoet u aan IFS, BRC en Food Defence richtlijnen.

Lees meer
Chauffeurs registratie

Bezoekers- en chauffeursregistratie in de transport en logistiek

Registreer chauffeurs die komen laden en lossen in hun moedertaal. Vereenvoudig de communicatie, registreer de chauffeur met CMR-nummer of kenteken van wagen en oplegger.

Lees meer

Dagelijks ervaren duizenden bezoekers EVA's professionele Bezoekersregistratie bij onze tevreden relaties:

  • Ripe
  • Marshoek
  • Koopmans
  • Ripe
  • Cloetta
  • Coca-Cola
  • Frieslandcampina
  • Marshoek
  • Koopmans
  • Cloetta
  • Frieslandcampina
  • Coca-Cola
Ook tevreden relatie worden? Neem dan nu contact op
Woman at HAMER BV reception, equiped with EVA Bezoekers Registratie.

Receptie van Hamer B.V. - Gebruikt EVA Bezoekersregistratie

Waarom is EVA Solutions de juiste keuze?

Kiest u voor EVA, dan kiest u voor betrokken en deskundige medewerkers die staan voor service en kwaliteit. Een partner voor de lange termijn die blijft vernieuwen en ontwikkelen. Wij ontzorgen volledig. Hierdoor zijn wij wellicht niet de goedkoopste, maar met deze aanpak ervaart u wel een waardevol voordeel.

Met een gedreven team zetten wij ons dagelijks in voor een 9+ klantervaring. Dat doen wij met uitstekende service en telefonische bereikbaarheid van deskundige adviseurs voor klanten in binnen- en buitenland.
Naast dit alles is EVA Solutions ook maatschappelijk betrokken en ondersteunen wij diverse goede doelen.

Klanten in
binnen- en buitenland

Deskundige
helpdesk

Uitstekende
bereikbaarheid

Maatschappelijk
betrokken 

Ervaringen van onze klanten

"We zijn supertevreden over EVA, een medewerkster die altijd doet wat ze beloofd, en nooit zeurt of ziek is!

Klaas Fuite - CEO Bakkerij Fuite B.V.

Bakkerij Fuite

"EVA heeft het voor ons mogelijk gemaakt de bezoekers te ontvangen op een veilige, juiste wijze. Daarnaast zijn zij altijd bereid om mee te denken in oplossingen voor specifieke situaties op onze locatie."

Cloetta

"We maken dagelijks gebruik van de bezoekersregistratie. Pas geleden hadden we een ontruimingsoefening waarbij we de bezoekersregistratie app op de telefoon goed konden testen. Dit werkte ook goed. Kortom we zijn zeer tevreden."

Van Iperen

"Wij ervaren de oplossing van EVA Solutions als zeer prettig en heeft in onze situatie (zonder receptionist) de ideale uitkomst geboden."

Zorginstelling

"Wat een super systeem het nieuwe bezoekers registratie systeem! Werkt heel gemakkelijk en is gebruiksvriendelijk.”

Intertaste

Heeft u speciale wensen of vragen over EVA bezoekersregistratie?

Meer vragen? Wij staan voor u klaar

Esther

Commercieel Medewerker Binnendienst

Julika

Commercieel Medewerker Binnendienst

Jeroen Baerends

Accountmanager

Gysbert Wind

Commercieel Directeur

Marco Schutz

Technisch Directeur

Veel gestelde vragen

Hoe werkt de installatie van EVA?

EVA Bezoekersregistratie is een cloud oplossing, dat betekent dat wij niet lokaal installeren. Wij maken voor u een eigen omgeving aan die we volledig voor u inrichten in uw huisstijl.

Op locatie is slechts een UTP-internetverbinding met kabel nodig en een 220-volt aansluiting. Heeft u een badgeprinter aangesloten, dan zijn er 2 internetaansluitingen nodig en 2 of 3 elektra aansluitingen.

Op de dag van uitlevering plaatsen we het systeem en krijgen de key-users een korte training. Zo kunt u direct gebruik maken van uw bezoekersregistratiesysteem.

Interesse in een vrijblijvende demonstratie? Plan dit gerust in via Teams of bij u op locatie.

Demo aanvragen

Is het mogelijk om bezoekers vooraf aan te melden?

Dat kan zeker. Bezoekers kunnen in EVA eenvoudig vooraangemeld worden. Groepen kunt u importeren d.m.v. een Excel document. Bezoekers krijgen een mail met daarin de juiste instructies voor hun bezoek. Met de meegestuurde QR-code kunnen uw bezoekers zich op locatie versneld aanmelden. Ook wordt een kalenderbestand (iCal) meegestuurd zodat de afspraak direct in Outlook kan worden opgeslagen.

Door bezoekers vooraf aan te melden, weet de receptie of beveiliging wie er wanneer verwacht wordt en kan eventuele voorbereidingen treffen. Bijvoorbeeld het klaarleggen van toegangspassen.

Bespreek uw praktijksituatie met ons tijdens een demonstratie. Wij laten u graag zien hoe het werkt.

Demo aanvragen

Kan ik ook bezoekers aanmelden via Outlook?

Ja, dat kan! Via de Outlook plugin kunt u bezoekers eenvoudig vooraf aanmelden. Binnenkort volgt hier meer informatie over.

Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. Dat kan telefonisch of via de chat rechts onderin het scherm.

Direct contact

Kan EVA gekoppeld worden met ons toegangcontrole of tijdregistratiesysteem?

EVA beschikt over een API waarmee gekoppeld kan worden. Het is feitelijk afhankelijk van het andere systeem of een koppeling mogelijk is en wat u wilt bereiken. Wilt u een complete aanwezigheidsregistratie, toegangautomatisering of volledig geautomatiseerd bezoekersmanagement systeem. Alles is mogelijk.

Aras Security heeft bijvoorbeeld een koppeling gerealiseerd met CardAccess waardoor bovenstaande gerealiseerd wordt. Ook wordt er gewerkt aan koppelingen met andere systemen. Lees hier welke koppelingen mogelijk zijn en bekijk een aantal referentiecases.

Lees meer

Kan ik lijsten printen van aanwezige bezoekers voor BHV als er een calamiteit is?

Printen kan. Maar onze BHV-app is gratis beschikbaar voor uw BHV’ers om direct naar de BHV-verzamelplaats te gaan en daar te controleren wie nog mist. Zo kunnen de hulpdiensten direct correct worden geïnformeerd.

Via de app kan ook direct contact opgenomen worden met diverse hulpdiensten, huisarts of interne bedrijfshulpverleners.

Voor een vrijblijvende demo op locatie kunt u een afspraak maken.

Demo aanvragen

Levert EVA ook de hardware?

Ja zeker. EVA ontzorgt u volledig en levert een totaalpakket. 

Van balieterminal met 10 inch tablet tot zuil met 22 inch touchscreen met geïntegreerde printer. Ook badges, sms tegoed, badgehouders, key-cords ed. kunnen wij voor u verzorgen. 

Voor elke situatie hebben wij een passende oplossing. Wilt u het liever zelf regelen? Geen probleem. Wel is het belangrijk om goed af te stemmen wat u wilt zodat we samen kunnen zorgen dat uw ervaring met de bezoekersregistratiesoftware optimaal is. Quick preview?

Bekijk hier een aantal voorbeelden

Is het mogelijk om onze veiligheidsregels of veiligheidsvideo te laten accepteren?

In EVA is het mogelijk om voor verschillende type bezoekers (bijvoorbeeld kantoorbezoeker, contractor of chauffeur) huisregels, hygiënevoorschriften of een veiligheidsvideo te tonen. U kunt zelfs controlevragen stellen of een VCA-verklaring in opnemen.
Alles om de veiligheid van uw bezoeker te waarborgen. En uw aansprakelijkheid te beperken. Meer weten? Neem contact met ons op.

Direct contact

Werkt EVA met verschillende besturingssystemen?

Zeker. Wij leveren een web-based oplossing en zijn daarom device onafhankelijk.

We werken met Apple devices, Android en Windows besturingssystemen.

Van balieterminal met 10 inch tablet tot zuil met 22 inch touchscreen met geïntegreerde printer. Voor elke situatie hebben wij een passende oplossing. Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee.

Direct contact

Kunnen groepen in één keer aangemeld worden?

In de vooraanmeldingsmodule kunnen grote groepen in één keer aangemeld worden. Erg makkelijk voor bijeenkomsten, trainingen of bedrijfsbezoeken. Bezoekerspassen kunt u vooraf klaarleggen. U kunt ook vooraanmeldingsmails versturen met instructies.

Interessant? We laten u graag tijdens een demo zien hoe het werkt.

Demo aanvragen

Kunnen er ook persoonlijke bezoekerspassen geprint worden?

Dat kan. Er zijn vele mogelijkheden om printers aan te sluiten. Wij sturen diverse printers aan via port-forwarding of via lokaal via Airprint. Van eenvoudig witte niet klevende etiketten tot met uw logo voorbedrukte badges of sticker. Afhankelijk van uw wens en techische mogelijkheden.

Neem vooral contact op voor meer toelichting en advies.

Direct contact

Is het mogelijk om slagbomen automatisch aan te sturen?

Het is mogelijk om uw slagbomen of hekwerken te activeren door middel van QR-codelezers of door middel van bijvoorbeeld kentekenherkenning. Bij uitstek geschikt voor bijvoorbeeld bedrijven met afgesloten terreinen zoals de logistieke sector. Hiervoor is wel een koppeling met uw toegangscontrolesysteem nodig. Neem contact met ons op om uw ideëen te bespreken of lees meer op de pagina over koppelingen.

Lees meer

Kan ik een demonstratie krijgen?

Natuurlijk kan dat. Tijdens een demo kunnen we uw praktijksituatie uitstekend samen bespreken en kunnen we u, vanuit onze ervaring met vele installaties in uiteenlopende branches in binnen en buitenland, adviseren over de mogelijkheden.

Voor een vrijblijvende demo op locatie kunt u met een gerust hart een afspraak maken. :)

Demo aanvragen

Staat uw vraag er niet tussen?

Bent u al gebruiker van EVA Bezoekersregistratie en heeft u vragen over het gebruik van de software? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via support@evasolutions.eu of stel uw vraag via de servicedesk.

Bent u nog geen gebruiker van EVA en heeft u vragen over functionaliteiten, mogelijkheden of koppelingen? Neem dan contact op met onze klantenservice via verkoop@evasolutions.eu of via telefoon +31(0)26 312 11 69

Naar de servicedesk