"Wat een super systeem het nieuwe bezoekers registratie systeem! Werkt heel gemakkelijk en is gebruiksvriendelijk.”
Intertaste
Digitale bezoekersregistratie van EVA professionaliseert het ontvangst van uw bezoekers!
Met EVA Bezoekersregistratie software versnelt u het aanmeldproces van uw bezoekers en optimaliseert én managet u de verschillende bezoekersstromen naar uw bedrijf. Van Industrie tot Chemie, van Food & Feed tot Logistiek, van Kantoor tot Schoolgebouw. EVA Solutions heeft de oplossing voor u!
Voor elke situatie heeft EVA de best passende oplossing!
Hieronder leest u een greep uit veel voorkomende toepassingen
Digitale registratie bij bemande of onbemande recepties
Uw bezoekers op een professionele wijze welkom heten? Dat doet u met EVA Bezoekersregistratie!
Verhoog uw gastvrijheid, verbeter de privacy en voldoe aan de ARBO wetgeving.
Registratie van bezoekers of monteurs in de industrie
In de industrie draait bezoekersregistratie vooral om veiligheid. Met EVA brengt u bezoekers op de hoogte van de veiligheidsregels.
Bij een calamiteit ziet u in de BHV-App direct wie er bij u aanwezig is.
Registratie in de voedselverwerkende industrie
Weet welke bezoekers uw productie betreden en laat hygiëneregels en gezondheidsverklaring ondertekenen.
Zo voldoet u aan richtlijnen van IFS, BRC en Food Defence.
Chauffeursregistratie in de transport en logistiek
Registreer chauffeurs die komen laden of lossen in hun moedertaal. Verbeter de communicatie en registreer de chauffeur met CMR-nummer en kenteken.
Zo optimaliseert u uw logistieke processen.
Waarom EVA?
Omdat bezoekers zich digitaal aanmelden hebben zij geen inzicht in voorgaande bezoekers. Hun privacy is gewaarborgd en u voldoet aan de AVG-wet. In geval van een ontruiming heeft u altijd een actuele presentielijst paraat. En met EVA kunt u nog véél meer:
Professionaliseer uw bezoekersontvangst en verhoog uw hospitality
Vervang uw papieren logboek door het professionele bezoekersregistratie systeem van EVA. Terwijl uw bezoekers zichzelf aanmelden op een terminal voorziet uw receptioniste hen alvast van koffie of thee.
Wilt u liever zelf uw bezoekers aanmelden? Maak dan gebruik van onze registratiesoftware zonder terminal.
Realiseer tijdsbesparing
EVA realiseert een aanzienlijke tijdbesparing voor uw receptioniste. Er hoeven geen papieren meer klaargelegd en gearchiveerd te worden, terugzoeken in het digitale logboek is simpel en snel.
Medewerkers worden automatisch op de hoogte gesteld als een bezoeker is gearriveerd.
Voldoe aan de AVG-wetgeving. Met EVA is dit goed geregeld!
Ligt er bij u nog een papieren logboek op de balie waarop bezoekers zich inschrijven? Volgens de privacywet (AVG-wet) mag dit niet omdat bezoekers zo kunnen zien wie voor hen bij u op bezoek is geweest.
Met EVA is de privacy van uw bezoekers gewaarborgd en blijven uw contactpersonen afgeschermd.
Ontruim snel en effectief met de gratis calamiteiten (BHV) app
Heeft u een calamiteit en moet u ontruimen? Dan hebben uw BHV'ers in de gratis BHV-app van EVA Bezoekers registratie altijd een actueel overzicht van alle aanwezige bezoekers voorhanden.
Lees meer over de App
Verbeter de veiligheid van bezoekers en contractors
EVA verhoogt u de veiligheid van uw bezoekers. Door digitale registratie van bezoekers weet u immers wie in uw pand aanwezig is en kunt zodoende goed ontruimen.
Door het laten lezen en accepteren van uw veiligheidsregels brengt u uw bezoekers op de hoogte van mogelijke risico’s. Hiervoor verhoogt u niet alleen hun veiligheid maar ook die van uw medewerkers.
Lees meer
Verbeter de bezoekersstromen voor verschillende type bezoekers
Welke type bezoekers ontvangt u dagelijks?Zijn er andere huisregels van toepassing voor verschillende type bezoekers?
Komen uw bezoekers alleen via uw hoofdingang? Of zijn er ook monteurs die via een ingang bij de TD uw pand betreden? En komen chauffeurs die laden en lossen bij expeditie wellicht daar uw pand binnen?
Met EVA managet u eenvoudig al uw bezoekersstromen.
Lees meer
Beperk uw aansprakelijkheid bij calamiteiten
Monteurs die in uw bedrijf werkzaamheden uitvoeren, kunnen in een productieomgeving gevaarlijke situaties tegenkomen.
Door hen vooraf uw veiligheidsregels te laten lezen en accepteren, verlaagt u uw aansprakelijkheid. U heeft hen immers bij aankomst op de hoogte gebracht van de bij u geldende veiligheidsregels.
Verhoog de beveiliging van uw eigendommen
Door een strakke toegangscontrole en bezoekers registratie beschermt u uw bedrijfseigendommen en die van uw medewerkers.
U kunt uw bezoekers bijvoorbeeld herkenbaar maken door een bezoekerspas uit te reiken. Zo kunnen uw medewerkers mensen zonder badge aanspreken op hun aanwezigheid.
Koppel EVA aan uw toegangscontrole of tijdregistratie systeem
Door uw toegangscontrole systeem of tijdregistratiesysteem te koppelen aan de geavanceerde API van EVA, realiseert u een compleet aanwezigheidsregistratie systeem. Zowel uw medewerkers, als bezoekers zijn zo opgenomen in de gratis calamiteiten-app.
U heeft daarnaast ook alle flexibiliteit om de toegang tot uw terrein en panden volledig te automatiseren.
Bekijk hier alle mogelijke koppelingen
Vereenvoudig het beheer met de Microsoft 365 Azure integratie
Uw medewerkers kunnen nog eenvoudiger hun bezoekers vooraf aanmelden. Ze kunnen eenvoudig en snel inloggen in het beheersportaal van EVA met hun microsoft gegevens. (SSO)
Voor een betere beheersbaarheid worden ook medewerkers gesynchronoseerd met EVA.
Ervaringen van onze klanten
"Wij zochten een ervaren partij die ons kon voorzien van een kwalitatief goed product met vlotte ondersteuning. EVA Solutions is een schot in de roos gebleken!"
Element
Wij zijn erg blij met EVA als Bezoekersregistratiesysteem. Het werkt echt feilloos en ik heb het al bij verschillende relaties aanbevolen.
Marc Lembrechts, Technology Director. Gemini Corporation, Antwerpen
Gemini
We zijn supertevreden over EVA, een medewerkster die altijd doet wat ze beloofd, en nooit zeurt of ziek is!
Klaas Fuite - CEO Bakkerij Fuite B.V.
Bakkerij Fuite
"EVA heeft het voor ons mogelijk gemaakt de bezoekers te ontvangen op een veilige, juiste wijze. Daarnaast zijn zij altijd bereid om mee te denken in oplossingen voor specifieke situaties op onze locatie."
Cloetta
We maken dagelijks gebruik van de bezoekersregistratie. Pas geleden hadden we een ontruimingsoefening waarbij we de bezoekersregistratie app op de telefoon goed konden testen. Dit werkte ook goed. Kortom we zijn zeer tevreden.
Van Iperen
"Wij ervaren de oplossing van EVA Solutions als zeer prettig en heeft in onze situatie (zonder receptionist) de ideale uitkomst geboden."
Zorginstelling
Receptie van Hamer B.V. - Gebruikt EVA
Dagelijks ervaren duizenden bezoekers EVA's professionele Bezoekersregistratie bij onze tevreden relaties:
Waarom is EVA Solutions de juiste keuze?
Kiest u voor EVA, dan kiest u voor betrokken en deskundige medewerkers die staan voor service en kwaliteit. Een partner voor de lange termijn die blijft vernieuwen en ontwikkelen. Wij ontzorgen volledig. Hierdoor zijn wij wellicht niet de goedkoopste, maar met deze aanpak ervaart u wel een waardevol voordeel. Met een gedreven team zetten wij ons dagelijks in voor een 9+ klantervaring. Dat doen wij met uitstekende service en telefonische bereikbaarheid van deskundige adviseurs voor klanten in binnen- en buitenland. Naast dit alles is EVA Solutions ook maatschappelijk betrokken en ondersteunen wij diverse goede doelen.
Klanten in
binnen- en buitenland
Deskundige
helpdesk
Uitstekende
bereikbaarheid
Maatschappelijk
betrokken
Heeft u speciale wensen of vragen over EVA bezoekersregistratie?
Meer vragen? Wij staan voor u klaar
