Wij zijn erg blij met EVA als Bezoekersregistratiesysteem. Het werkt echt feiloos en ik heb het al aan diverse relaties aanbevolen.
Marc Lembrechts, technology Director, Gemini Corp.
Gemini Corporation (BE)
Bezoekersmanagement in de kantooromgeving
Wilt u uw bezoekersstromen beter managen en uw bezoekersontvangst professionaliseren? Wilt u bij een calamiteit uw pand goed kunnen ontruimen? Wilt u georganiseerd toegang tot uw pand of terrein verlenen?
EVA Bezoekersmanagement biedt de oplossing!
Lees hieronder meer of vraag direct een demo aan via de onderstaande knop.
EVA in de kantooromgeving
EVA Solutions levert oplossingen voor Bezoekersregistratie en Bezoekersmanagement voor kantooromgevingen, schoolgebouwen, overheidsinstellingen en bedrijfsverzamelgebouwen. Daarmee is EVA ook de perfecte oplossing voor uw organisatie!
In kantooromgevingen spelen een aantal factoren een belangrijke rol:
Professioneel bezoekersontvangst
Outlook of Google integratie
Vergaderruimte of parkeerplaats reservering
AVG-Proof
Goed ontruimen met de EVA BHV-app
Aanwezigheidsregistratie & Toegangsverlening
Zij gingen u voor:
Onderstaande een greep onze tevreden relaties
Ervaringen van onze klanten
Service, Support en Uitstekende bereikbaarheid
Waarom u kiest voor EVA Solutions?
Kiest u voor EVA, dan kiest u voor betrokken en deskundige medewerkers die staan voor service en kwaliteit. Een partner voor de lange termijn die blijft vernieuwen en ontwikkelen. Wij ontzorgen volledig.
Met een gedreven team zetten wij ons dagelijks in voor een 9+ klantervaring. Dat doen wij met uitstekende service en telefonische bereikbaarheid van deskundige adviseurs voor klanten in binnen- en buitenland. Naast dit alles is EVA Solutions ook maatschappelijk betrokken en ondersteunen wij diverse goede doelen.
Volledig AVG-Proof
Beschikbaar in alle talen
Uitstekende support
Deskundige helpdesk
Advies bij procedures en processen
Flexibele aanmeldprocedures per type bezoeker
Verschillende aanmeldzuilen beschikbaar
Projecten, koppelingen & maatwerk mogelijk
Veel gestelde vragen
Hoe werkt de installatie van EVA?
EVA Bezoekersregistratie is een cloud oplossing, dat betekent dat wij niet lokaal installeren. Wij maken voor u een eigen omgeving aan die we volledig voor u inrichten in uw huisstijl.
Op locatie is slechts een UTP-internetverbinding met kabel nodig en een 220-volt aansluiting. Heeft u een badgeprinter aangesloten, dan zijn er 2 internetaansluitingen nodig en 2 of 3 elektra aansluitingen.
Op de dag van uitlevering plaatsen we het systeem en krijgen de key-users een korte training. Zo kunt u direct gebruik maken van uw bezoekersregistratiesysteem.
Interesse in een vrijblijvende demonstratie? Plan dit gerust in via Teams of bij u op locatie.
Is het mogelijk om bezoekers vooraf aan te melden?
Dat kan zeker. Bezoekers kunnen in EVA eenvoudig vooraangemeld worden. Groepen kunt u importeren d.m.v. een Excel document. Bezoekers krijgen een mail met daarin de juiste instructies voor hun bezoek. Met de meegestuurde QR-code kunnen uw bezoekers zich op locatie versneld aanmelden. Ook wordt een kalenderbestand (iCal) meegestuurd zodat de afspraak direct in Outlook kan worden opgeslagen.
Door bezoekers vooraf aan te melden, weet de receptie of beveiliging wie er wanneer verwacht wordt en kan eventuele voorbereidingen treffen. Bijvoorbeeld het klaarleggen van toegangspassen.
Bespreek uw praktijksituatie met ons tijdens een demonstratie. Wij laten u graag zien hoe het werkt.
Kan ik ook bezoekers aanmelden via Outlook?
Ja, dat kan! Via de Outlook plugin kunt u bezoekers eenvoudig vooraf aanmelden. Meer informatie hierover is te vinden op deze pagina.
Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. Dat kan telefonisch of via de chat rechts onderin het scherm.
Kan EVA gekoppeld worden met ons toegangcontrole of tijdregistratiesysteem?
EVA beschikt over een API waarmee gekoppeld kan worden. Het is feitelijk afhankelijk van het andere systeem of een koppeling mogelijk is en wat u wilt bereiken. Wilt u een complete aanwezigheidsregistratie, toegangautomatisering of volledig geautomatiseerd bezoekersmanagement systeem. Alles is mogelijk.
Aras Security heeft bijvoorbeeld een koppeling gerealiseerd met CardAccess waardoor bovenstaande gerealiseerd wordt. Ook wordt er gewerkt aan koppelingen met andere systemen. Lees hier welke koppelingen mogelijk zijn en bekijk een aantal referentiecases.