Glob icon EVA Bezoekersregistratie
Icon

Van gedachte wisselen met een adviseur?

Plan een online meeting van 15min!

EVA Bezoekersregistratie & management in de voedsel-verwerkende industrie

Wilt u voldoen aan de richtlijnen van de HACCP, BRC, IFS en Food Defense? Wilt u dat iedereen op de hoogte is van de hygiëne voorschriften? Wilt u de veiligheid van uw bezoekers verhogen? Met EVA Bezoekersregistratie kunt u dit eenvoudig realiseren.

Lees hieronder meer of vraag direct een demo aan.

Ik wil een gratis demo

EVA in de Food & Feed

Bedrijven die voedselproducerend zijn, actief zijn in import en export, opslag en verwerking van groente en fruit, productie van verpakkingen voor de food, opslag en verwerking van bulkgoed of veevoer hebben een aantal belangrijke redenen gemeen om bezoekers te registreren en bezoekersstromen beter te managen:

De hygiëne voorschriften bij het betreden van de productie

Hygiene is in de food en feed van groot belang. Er gelden vaak strenge regels. 

Bezoekers, monteurs en chauffeurs die uw productafdeling betreden moeten daarom op de hoogte gebracht worden van de hygiene voorschriften en deze accepteren en zelfs soms een gezondheidsverklaring afgeven. Met EVA is dit eenvoudig geregeld.

Het verhogen van de veiligheid van bezoekers

Veiligheid voor alle bezoekers en medewerkers in en om uw bedrijfsgebouwen is meest belangrijk.

Met EVA Bezoekersregistratie wijst u bezoekers, contractors en chauffeurs op uw veiligheidsregels. Van eenvoudig document tot veiligheidsfilm en veiligheidstoets. Zo is iedereen op de hoogte van de risico’s, verbetert u de veiligheid en verlaagt u uw aansprakelijkheid bij calamiteiten.

Bescherming van de privacy

Een belangrijk voordeel van EVA Bezoekersregistratie is dat de privacy van uw bedrijf en uw bezoekers gewaarborgd is. Bezoekers hebben namelijk geen inzicht in de mensen die hen voor zijn geweest.

Gesprekspartners van uw bedrijf blijven zo anoniem, zo houdt u de touwtjes in handen en bent u AVG/GDPR-compliant.

Voldoen aan richtlijnen en certificeringen

Volgens verschillende normeringen en richtlijnen: ISO-22000, HACCP, BRC en Food Defence heeft u een bezoekersregistratie-plicht. U dient een logboek bij te houden van bezoekers die de productie betreden en u moet uw bezoekers wijzen op de veiligheidsvoorschriften.

Een gezondheidsverklaring is in sommige gevallen vereist om de kans op besmetting in een productieomgeving te verkleinen. Zeker nu met Corona is dit een verplichting om bezoekers te ontvangen.

EVA heeft haar oorsprong in de food sector. Hierdoor en door de vele klanten die wij in deze sector mogen bedienen blijven wij continue geinformeerd over de wet- en regelgeving bijvoorbeeld over de richtlijnen vanuit HACCP, Food Defense, BRC en IFS. Belangrijke aspecten zijn hierbij o.a. het inzichtelijk hebben wie in het pand aanwezig is en is geweest, wie de productie omgevingen heeft betreden, hoe u zorgt voor een veilige werkplek en omgaat met hygiëne.

Specialisten werk

Bovenstaande focusgebieden zijn een specialisme voor EVA Solutions! Met een achtergrond in de IT, procesoptimalisatie en kwaliteitsmanagement leveren wij niet alleen een kwalitatief hoogwaardige oplossing tegen een scherpe prijs, maar ook excellente service. Door onze ervaring zijn wij een uitstekende gesprekspartner als het gaat om uw toekomstige wensen en ontwikkelingen.

SHEQ & KAM

Veelal is het de KAM-coördinator of de SHEQ-manager die ervoor zorgdraagt dat de wetgeving op het gebied van arbeidsomstandigheden (veiligheid en gezondheid), kwaliteit en milieu wordt nageleefd. Naast de veiligheid en gezondheid van medewerkers, spelen ook de veiligheid en, nu meer dan ooit, de gezondheid van uw bezoekers zoals kantoorbezoekers, monteurs, contractanten en vrachtwagenchauffeurs een significante rol. Wij zorgen dat u voldoet aan alle eisen die gesteld worden vanuit deze wet- en regelgeving. Van klein- en middenbedrijf tot multinational en van nationaal tot internationaal opererend bedrijf.

Ervaringen van onze klanten

Voor Combilo is het van groot belang een goed inzicht te hebben welke gasten zich in ons pand bevinden en bij wie ze te gast zijn.

Eva Solutions biedt hier een uitstekende oplossing voor! Alles te beheren vanuit 1 beheertool met geen tot weinig onderhoud voor de afdeling automatisering.

Ed Weij, Senior Network Administrator

Combilo International B.V.

EVA heeft het voor ons mogelijk gemaakt om onze bezoekers te ontvangen op veilige en professionele wijze. Daarnaast zijn zij altijd bereid om mee te denken in oplossingen voor onze specifieke locatie.

Rob van Halteren, Facilitair Manager

Cloetta Roosendaal

Zij gingen u voor:

Onderstaande een greep uit de referenties uit de food en feed

Waarom u kiest voor EVA Solutions

Kiest u voor EVA, dan kiest u voor betrokken en deskundige medewerkers die staan voor service en kwaliteit. Een partner voor de lange termijn die blijft vernieuwen en ontwikkelen. Wij ontzorgen volledig. Hierdoor zijn wij wellicht niet de goedkoopste, maar met deze aanpak ervaart u wel een waardevol voordeel.

Met een gedreven team zetten wij ons dagelijks in voor een 9+ klantervaring. Dat doen wij met uitstekende service en telefonische bereikbaarheid van deskundige adviseurs voor klanten in binnen- en buitenland. Naast dit alles is EVA Solutions ook maatschappelijk betrokken en ondersteunen wij diverse goede doelen.

Volledig AVG-proof

Beschikbaar in alle talen

24/7 Support

Deskundige helpdesk

Advies bij procedures en processen

Flexibele aanmeldprocedures per type bezoeker

Verschillende aanmeldzuilen beschikbaar

Projecten, koppelingen & Maatwerk mogelijk

Veel gestelde vragen

Hoe werkt de installatie van EVA?

EVA Bezoekersregistratie is een cloud oplossing, dat betekent dat wij niet lokaal installeren. Wij maken voor u een eigen omgeving aan die we volledig voor u inrichten in uw huisstijl.

Op locatie is slechts een UTP-internetverbinding met kabel nodig en een 220-volt aansluiting. Heeft u een badgeprinter aangesloten, dan zijn er 2 internetaansluitingen nodig en 2 of 3 elektra aansluitingen.

Op de dag van uitlevering plaatsen we het systeem en krijgen de key-users een korte training. Zo kunt u direct gebruik maken van uw bezoekersregistratiesysteem.

Interesse in een vrijblijvende demonstratie? Plan dit gerust in via Teams of bij u op locatie.

Demo aanvragen

Is het mogelijk om bezoekers vooraf aan te melden?

Dat kan zeker. Bezoekers kunnen in EVA eenvoudig vooraangemeld worden. Groepen kunt u importeren d.m.v. een Excel document. Bezoekers krijgen een mail met daarin de juiste instructies voor hun bezoek. Met de meegestuurde QR-code kunnen uw bezoekers zich op locatie versneld aanmelden. Ook wordt een kalenderbestand (iCal) meegestuurd zodat de afspraak direct in Outlook kan worden opgeslagen.

Door bezoekers vooraf aan te melden, weet de receptie of beveiliging wie er wanneer verwacht wordt en kan eventuele voorbereidingen treffen. Bijvoorbeeld het klaarleggen van toegangspassen.

Bespreek uw praktijksituatie met ons tijdens een demonstratie. Wij laten u graag zien hoe het werkt.

Demo aanvragen

Kan ik ook bezoekers aanmelden via Outlook?

Ja, dat kan! Via de Outlook plugin kunt u bezoekers eenvoudig vooraf aanmelden. Binnenkort volgt hier meer informatie over.

Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. Dat kan telefonisch of via de chat rechts onderin het scherm.

Direct contact

Kan EVA gekoppeld worden met ons toegangcontrole of tijdregistratiesysteem?

EVA beschikt over een API waarmee gekoppeld kan worden. Het is feitelijk afhankelijk van het andere systeem of een koppeling mogelijk is en wat u wilt bereiken. Wilt u een complete aanwezigheidsregistratie, toegangautomatisering of volledig geautomatiseerd bezoekersmanagement systeem. Alles is mogelijk.

Aras Security heeft bijvoorbeeld een koppeling gerealiseerd met CardAccess waardoor bovenstaande gerealiseerd wordt. Ook wordt er gewerkt aan koppelingen met andere systemen. Lees hier welke koppelingen mogelijk zijn en bekijk een aantal referentiecases.

Lees meer

Kan ik lijsten printen van aanwezige bezoekers voor BHV als er een calamiteit is?

Printen kan. Maar onze BHV-app is gratis beschikbaar voor uw BHV’ers om direct naar de BHV-verzamelplaats te gaan en daar te controleren wie nog mist. Zo kunnen de hulpdiensten direct correct worden geïnformeerd.

Via de app kan ook direct contact opgenomen worden met diverse hulpdiensten, huisarts of interne bedrijfshulpverleners.

Voor een vrijblijvende demo op locatie kunt u een afspraak maken.

Demo aanvragen

Levert EVA ook de hardware?

Ja, EVA ontzorgt u volledig en levert een totaalpakket! 

Van balieterminal met 10 inch tablet tot zuil met 22 inch touchscreen met geïntegreerde printer. Ook badges, sms tegoed, badgehouders, key-cords ed. kunnen wij voor u verzorgen. 

Voor elke situatie hebben wij een passende oplossing. Wilt u het liever zelf regelen? Geen probleem. Wel is het belangrijk om goed af te stemmen wat u wilt zodat we samen kunnen zorgen dat uw ervaring met de bezoekersregistratiesoftware optimaal is. Quick preview?

Bekijk hier een aantal voorbeelden

Is het mogelijk om onze veiligheidsregels of veiligheidsvideo te laten accepteren?

In EVA is het mogelijk om voor verschillende type bezoekers (bijvoorbeeld kantoorbezoeker, contractor of chauffeur) huisregels, hygiënevoorschriften of een veiligheidsvideo te tonen. U kunt zelfs controlevragen stellen of een VCA-verklaring in opnemen.
Alles om de veiligheid van uw bezoeker te waarborgen. En uw aansprakelijkheid te beperken. Meer weten? Neem contact met ons op.

Direct contact

Werkt EVA met verschillende besturingssystemen?

Wij leveren een web-based oplossing en zijn daarom device onafhankelijk.

We werken met Apple devices, Android en Windows besturingssystemen.

Van balieterminal met 10 inch tablet tot zuil met 22 inch touchscreen met geïntegreerde printer. Voor elke situatie hebben wij een passende oplossing. Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee.

Direct contact

Kunnen groepen in één keer aangemeld worden?

In de vooraanmeldingsmodule kunnen grote groepen in één keer aangemeld worden. Erg makkelijk voor bijeenkomsten, trainingen of bedrijfsbezoeken. Bezoekerspassen kunt u vooraf klaarleggen. U kunt ook vooraanmeldingsmails versturen met instructies.

Interessant? We laten u graag tijdens een demo zien hoe het werkt.

Demo aanvragen

Kunnen er ook persoonlijke bezoekerspassen geprint worden?

Dat is mogelijk! Er zijn vele mogelijkheden om printers aan te sluiten. Wij sturen diverse printers aan via port-forwarding of via lokaal via Airprint. Van eenvoudig witte niet klevende etiketten tot met uw logo voorbedrukte badges of sticker. Afhankelijk van uw wens en techische mogelijkheden.

Neem vooral contact op voor meer toelichting en advies.

Direct contact

Is het mogelijk om slagbomen automatisch aan te sturen?

Het is mogelijk om uw slagbomen of hekwerken te activeren door middel van QR-codelezers of door middel van bijvoorbeeld kentekenherkenning. Bij uitstek geschikt voor bijvoorbeeld bedrijven met afgesloten terreinen zoals de logistieke sector. Hiervoor is wel een koppeling met uw toegangscontrolesysteem nodig. Neem contact met ons op om uw ideëen te bespreken of lees meer op de pagina over koppelingen.

Lees meer

Kan ik een demonstratie krijgen?

Natuurlijk kan dat. Tijdens een demo kunnen we uw praktijksituatie uitstekend samen bespreken en kunnen we u, vanuit onze ervaring met vele installaties in uiteenlopende branches in binnen en buitenland, adviseren over de mogelijkheden.

Voor een vrijblijvende demo op locatie kunt u met een gerust hart een afspraak maken. :)

Demo aanvragen

Staat uw vraag er niet tussen?

Bent u al gebruiker van EVA Bezoekersregistratie en heeft u vragen over het gebruik van de software? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via support@evasolutions.eu of stel uw vraag via de servicedesk.

Bent u nog geen gebruiker van EVA en heeft u vragen over functionaliteiten, mogelijkheden of koppelingen? Neem dan contact op met onze klantenservice via verkoop@evasolutions.eu of via telefoon +31(0)26 312 11 69

Naar de servicedesk

Hoe onderhoud ik mijn iPad?

Vele gebruikers van EVA Bezoekersregistratie hebben één of meerdere iPads. Echter hebben deze sinds de vele updates van Apple iets meer aandacht nodig. Daarom leggen wij in een video uit hoe u uw iPad op de juiste manier kan beheren.

Klik hier voor de video.