Veiligheid op de eerste plaats: een onmisbare prioriteit

Een veilige werkomgeving is geen vanzelfsprekendheid, maar het resultaat van structureel beleid, duidelijke afspraken en continue aandacht. Veiligheid op het terrein en op de werkplek begint bij het herkennen van risico’s en het nemen van concrete maatregelen om deze te beperken. De Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) vormt hierbij de basis: deze verplichte inventarisatie stelt bedrijven in staat om arbeidsrisico’s systematisch in kaart te brengen en aan te pakken. Ook de Arbo-wet verplicht organisaties tot het creëren van een veilige en gezonde werkomgeving. Wanneer deze verplichtingen worden genegeerd, kan de Nederlandse Arbeidsinspectie stevige boetes opleggen – niet alleen kostbaar, maar ook schadelijk voor reputatie en continuïteit.

Het is daarom essentieel dat veiligheid niet alleen geldt voor eigen medewerkers, maar óók voor bezoekers, contractors en chauffeurs die tijdelijk het terrein betreden. Door veiligheidsregels en -procedures goed te borgen binnen de organisatie – bijvoorbeeld met een geautomatiseerd toegangs- en bezoekersmanagementsysteem als EVA – wordt veiligheid voor iedereen tastbaar en controleerbaar. Zo maken we samen werk van een gastvrije, maar vooral veilige werkomgeving.

Veiligheidsregels per type bezoeker

Elke bezoeker brengt andere risico’s en verantwoordelijkheden met zich mee. Het EVA-systeem biedt de mogelijkheid om per type bezoeker (bijvoorbeeld contractor, chauffeur of gast) specifieke veiligheidsregels te communiceren en te laten accorderen. Zo krijgt iedereen de juiste instructies op het juiste moment.

Poortinstructie per type bezoeker

Bij aankomst ontvangt elke bezoeker via het EVA-systeem een duidelijke poortinstructie, afgestemd op het type bezoek. Denk hierbij aan specifieke aanwijzingen over parkeren, looproutes of te volgen procedures in geval van calamiteiten. Dit is bijvoorbeeld te uploaden als naar video geconverteerde Powerpoint presentatie of als veiligheidsfilm. Dit kunt u zelf uploaden en beheren in de backoffice van EVA

Veiligheidstoets

Om te borgen dat veiligheidsinstructies begrepen zijn, kan iedere bezoeker een korte veiligheidstoets afleggen. Dit garandeert dat alleen geïnformeerde en getrainde personen toegang krijgen tot kritische zones op het terrein. Per type bezoeker kan een eigen toets/vragenlijst worden aangemaakt met Ja/Nee vragen of multiple choice.

Veiligheid & toegangscontrole

Het EVA-systeem koppelt veiligheidsregels direct aan de toegangsverlening. Pas na het volgen van de juiste instructies en het voldoen aan de veiligheidstoets wordt toegang verleend tot het terrein of de werkplek. Zo wordt veiligheid integraal onderdeel van het toegangsproces.

Hiervoor heeft u wel een portier of receptie medewerker nodig die een toegangspas kan uitreiken.

Ontruimen bij calamiteiten: voorbereid op het onverwachte

Een calamiteit op het terrein vraagt om directe en doeltreffende actie. Het succes van een veilige ontruiming hangt af van heldere communicatie, actuele bezoekersregistratie en het naleven van vooraf afgesproken procedures. Het EVA-systeem biedt realtime inzicht in wie zich op het terrein bevindt – of dit nu medewerkers, bezoekers, contractors of chauffeurs zijn. Zo kan bij een ontruiming altijd worden gecontroleerd of iedereen in veiligheid is gebracht. Door ontruimingsinstructies standaard te delen bij registratie en herhaalbezoeken, weet elke aanwezige wat van hem of haar wordt verwacht in geval van nood. Dit verkleint niet alleen risico’s, maar zorgt ook voor rust en structuur op kritieke momenten.

ISPS en veiligheid

Voor terreinen die onder de ISPS-code (International Ship and Port Facility Security) vallen, zijn aanvullende maatregelen verplicht. Het EVA-systeem ondersteunt met bovenstaande functionaliteit volledige naleving van deze internationale veiligheidsstandaard en borgt dat alleen geautoriseerde en gescreende bezoekers toegang krijgen.

Koppeling instructiefilm.nl

EVA heeft een integratie gemaakt met instructiefilm.nl waarmee externen hun poortinstructie kunnen maken in het online portaal van instructiefilm.nl. Wanneer de juiste certificaten zijn behaald wordt dit doorgegeven aan EVA. Zo weet de portier of receptie dat aan de voorwaarden is voldaan om toegang te krijgen tor het pand of terrein en om bijvoorbeeld bepaalde werkzaamheden te mogen uit te voeren.

Lees hier meer over instructiefilm.nl

Ontdek zelf het verschil: plan een online kennismaking met één van onze adviseurs

Wilt u ervaren hoe EVA Solutions bijdraagt aan een veilige, gastvrije én efficiënte werkomgeving? Vraag dan vrijblijvend een demo aan! Ontdek zelf hoe onze slimme toegangs- en bezoekersmanagementsystemen u ondersteunen bij het borgen van veiligheid voor iedereen op uw terrein.

Neem vandaag nog contact op en ervaar het gemak van optimale veiligheid in de praktijk!