EVA Bezoekersregistratie systeem; een professioneel ontvangst van uw bezoekers!

bezoekersregistratie systeem

Het EVA Bezoekersregistratie systeem professionaliseert bezoekersontvangst en ondersteunt BHV.

Bezoekersregistratie systeem is ontwikkeld om bezoekers aan uw bedrijf zich te laten aan- en afmelden op één centraal systeem. In geval van noodsituaties en ontruiming (Rampenplan), heeft u direct een actueel overzicht van bezoekers in uw pand. Deze gegevens zijn ook op uw mobiele telefoon uit te lezen. De database van het bezoekersregistratie systeem wordt extern gehost. Details zoals aankomst- en vertrektijden, persoonsgegevens en kenteken van uw bedrijfsbezoekers worden op een aparte server opgeslagen. Hierdoor zijn, bij calamiteiten zoals brand en server crashes, gegevens nog steeds benaderbaar en gaan niet verloren.

Bezoekersregistratie systeem waarborgt de privacy van uw bedrijfsbezoekers

Een belangrijk voordeel van EVA bezoekersregistratie software, is dat de privacy van uw bedrijf en uw bezoekers gewaarborgd blijven. Bezoekers hebben namelijk geen inzicht in de mensen die voor hen bij u op bezoek zijn geweest. Gesprekspartners van uw bedrijf blijven zo anoniem. In tegenstelling tot het welbekende traditionele bezoekersregistratie formulier, die bezoekers van uw bedrijf moeten invullen bij de receptie/balie. EVA bezoekersregistratie software werkt snel en effectief. Een professioneel visitekaartje voor uw bedrijf!

Bezoekers registratie verplicht bij ISO-9001 en HACCP normering

Als u ISO en HACCP gecertificeerd bent dan is bezoekersregistratie verplicht. Een digitaal systeem is daarom bij uitstek geschikt voor bedrijven die regelmatig bezoekers ontvangen en moeten voldoen aan deze certificering eisen. Bedrijven in sectoren als: food, industrie, petrochemie, semi-conductor industrie, en overige FMCG branches is bezoekersregistratie verplicht volgens de ISO-9001 normering. Zij moeten een logboek bijhouden en snel overzicht hebben in bezoekers die hun bedrijf hebben bezocht. Met wie een afspraak is geweest, en van en tot hoe laat dit is geweest. Een elektronische bezoekersregistratie is hierbij een echte uitkomst. Er is real-time inzicht in de aanwezige bezoekers, en on demand kan een historisch bezoekrapport worden ingezien. Maandelijks kan een uitdraai worden gemaakt in PDF tbv het logboek.

Professioneel ontvangst!

EVA bezoekersregistratie software wordt geheel in uw huisstijl opgeleverd. U kunt uw bezoekers, in de screensaver, welkom heten en hen vertellen over komende evenementen of beurzen. Om uw bezoekersregistratie systeem professioneel te presenteren, is het mogelijk om een keuze te maken uit een ruim assortiment tablet standaarden. Voor op de grond, op tafel of op de balie. Deze standaarden van het merk Vogels beschermen uw bezoekersregistratie systeem tegen diefstal en onjuist gebruik.

Maak het uw bezoekers makkelijk met vooraanmelding

Als u bezoekers ontvangt kunt u ze in EVA bezoekersregistratie van te voren aanmelden. Zo zien de bezoekers hun naam in het systeem en kunnen zij zich sneller aanmelden. Professioneel en klantvriendelijk dus! U kunt nog een stap verder gaan en een groot digitaal welkomstscherm koppelen aan het systeem. Zo kunt u uw bezoekers van harte welkom heten rond het tijdstip dat zij verwacht worden.

Koppelingen met externe systemen

Er bestaan mogelijkheden om dit systeem te koppelen aan telefooncentrales. En ook aan badge printers of urenregistratie-systemen. Ook is het mogelijk om de digitale assistent EVA toe te voegen, zij begeleidt uw bezoekers bij de aanmeldingsprocedure als uw receptie onbemand is.EVA bezoekersregistratie systeem is te koppelen met personeelsregistratiesystemen of toegangsregistratiesystemen. Ook labelprinters en koppelingen met telefooncentrales behoren tot de mogelijkheden.

Bezoekersregistratie systeem voor beurzen en evenementen

EVA bezoekersregistratie voor beurzen en evenementen is wezenlijk niet heel veel anders dan het standaard systeem. Alleen worden bepaalde features uit gezet en andere toegevoegd. Het gaat er om dat bezoekers aan uw stand informatie kunnen opvragen door op de I-Pad hun gegevens in te vullen.Het bezoekersregistratie systeem voor beurzen en evenementen is feitelijk een onvervalst simpele vervanging van het lead-formulier dat menig bedrijf uitgeprint op de stand heeft liggen. Er zijn natuurlijk wel badge scanners die het makkelijk maken om gegevens te scannen van mogelijk geïnteresseerden te scannen, maar deze zijn niet zo te personaliseren als EVA bezoekersregistratie en leveren tevens geen informatie over het werkelijke interesse gebied van de standbezoeker.

Klik hier voor de prijzen van dit systeem en om de DEMO te bekijken, of neem contact op voor een gratis demonstratie.