Vaak is het reserveren van vergaderruimtes een behoorlijke uitdaging binnen bedrijven en het is natuurlijk heel vervelend om vlak voor de vergadering erachter te komen dat er geen ruimte meer beschikbaar is.

Door EVA te koppelen aan uw vergaderruimtereserveringssysteem zoals Evoko zorgt u bij de uitnodiging er al voor dat er direct een ruimte wordt gereserveerd. Dit voorkomt dat u op de dag zelf nog moet zoeken naar een ruimte. 

EVA kan niet alleen gekoppeld worden aan Evoko, maar ook aan andere vergaderruimte reserveringssystemen.

 

Afbeelding met tekst, persoon, mobiele telefoon

Automatisch gegenereerde beschrijving

 

Wilt u een parkeerplaats toewijzen aan een bezoeker? Dit is ook mogelijk met bijvoorbeeld Nedap Moov. Er zal dan net als bij de vergaderruimtes automatisch een parkeerplaats gereserveerd worden om het moment dat de vooraanmelding via Outlook gedaan wordt. Bij de vooraanmelding kunt u de bezoeker alvast instructies geven.