Eenvoudig vooraf aanmelden met de Microsoft Outlook koppeling van EVA!

Snel en eenvoudig bezoek uitnodigen?
Met de EVA Outlook integratie nodigt u uw bezoekers snel en
eenvoudig uit vanuit uw vertrouwde Outlook omgeving.
Door EVA Bezoekersregistratie te koppelen met uw vertrouwde
Outlook is het eenvoudig om bezoekers vooraf aan te melden. U kunt vanuit uw
Outlook omgeving een uitnodiging versturen waarbij de bezoeker zowel een
standaard Outlook uitnodiging krijgt als een uitnodigingsmail vanuit EVA met alle instructies en eventueel een QR-code die bij
de terminal gescand kan worden. Bij een bemande receptie scheelt deze werkwijze veel tijd en bij een onbemande receptie kan de desbetreffende medewerker zijn of haar eigen bezoek op een eenvoudige manier uitnodigen. Bij de registratie van de bezoeker wordt hij of zij direct doorverwezen naar de juiste plek en/of medewerker in het pand. De desbetreffende medewerker kan ook een e-mail en/of sms ontvangen wanneer zijn of haar bezoek aanwezig is. Op deze manier is er ook zonder receptioniste een professioneel en gastvrij ontvangst mogelijk.
Nadat u de aanmelding vanuit Outlook heeft verzonden wordt de vooraanmelding in
EVA opgenomen.