Glob icon Eva Visitor Registration
Burger menu icon

Referentie Synerlogic

Synerlogic is een organisatie, met een BRZO-classificatie, die al meer dan 110 jaar ingrediënten, voedingsadditieven, chemie en reinigings- en desinfectiemiddelen ontwikkelt, produceert en distribueert. Bij Synerlogic werken inmiddels 220 mensen en heeft zijn eigen productiefaciliteit, Research & Development, laboratorium en warehouse om al deze werkzaamheden uit te voeren.  

Lees hier meer over Synerlogic

Casus Synerlogic

Wat was de situatie voordat Synerlogic met EVA werkte en waarom was digitalisering van de bezoekers/chauffeurs registratie nodig?

Voordat wij met EVA gingen werken werden bezoekers op een papieren lijst bijgehouden. Na registratie kreeg elke bezoeker een A4 mee waarin onze huisregels stonden, en een batch welke ze bij zich moesten houden. Dit vonden we als Synerlogic niet professioneel. Tevens was er bij calamiteiten was geen goed inzicht over welke bezoekers binnen waren en waar zij zich bevonden.

Wat waren de wensen van Synerlogic hierin?

De wensen van Synerlogic waren twee verschillende ontvangst systemen, een voor onze bezoekers en de andere voor de chauffeurs. Beide met verschillende velden en verschillende manieren van registreren. Daarnaast moest het systeem meerdere talen ondersteunen (NL/UK/DU/PL/RU). 

Ook wilde we graag dat we bezoekers via een email een vooraanmelding konden ontvangen. In deze vooraanmelding biedt de versturing van een barcode om te scannen bij binnenkomst een oplossing. Met deze barcode verloopt registratie sneller en kan een batch geprint worden, welke de bezoeker moet dragen binnen ons gebouw.  

Om veiligheidsredenen willen we ook een gemakkelijk systeem rondom calamiteiten. EVA heeft gerealiseerd dat we bij een calamiteit het met 1 druk op de knop een lijst van alle aanwezige bezoekers/chauffeurs bij de hand hebben. 

Wat is jullie ervaring met EVA Bezoekersregistratie als systeem? 

Onze ervaring is dat het systeem betrouwbaar is, zich makkelijk laat configureren en het veel meer is dan enkel bezoekers registreren!

Wat is jullie ervaring met EVA Solutions als bedrijf? 

EVA past zich snel aan, een mooi voorbeeld is corona. Elke bezoeker moet nu een vragenlijst rondom corona invullen, waarbij vervolgens de medewerker kan beslissen of ze het bezoek willen ontvangen.  

Ook neemt EVA wensen van klanten, rondom het systeem, serieus. Bij veelvoorkomende vraag neemt EVA het mee in een future release.

Wij zijn daarom bijzonder tevreden!

Christiaan Spikker-Hogenkamp, Functioneel Beheerder