Nieuws & Blog [DE]

Een bemande receptie is vaak het eerste contactmoment. Een glimlach, een snelle aanwijzing, iemand die direct kan schakelen. Maar in een wereld waarin bezoekersstromen toenemen, compliance zwaarder weegt en piekmomenten vaker voorkomen, wordt één ding duidelijk: gastvrijheid en grip moeten samen opgaan.

Veiligheid is zelden een kwestie van “nog een bordje ophangen”. Het is het resultaat van structureel beleid, duidelijke procedures én aantoonbare naleving. En dat geldt niet alleen voor medewerkers, maar juist ook voor bezoekers, contractors, (onderhouds)monteurs en chauffeurs die dagelijks in en uit lopen — vaak in omgevingen waar de risico’s hoger zijn dan op kantoor.

Ja, de arbeidsomstandigheden wet stelt de RI&E verplicht voor iedere werkgever. Doel van de RI&E (of RIE) is om arbeidsrisico's binnen de organisatie in kaart te brengen. De afkorting RI&E staat voor de Risico-inventarisatie en -evaluatie, hierin beschrijft u alle arbeidsrisico’s binnen uw organisatie. Lees meer..

De TAPA certificering (Transported Asset Protection Association) is een belangrijk instrument voor bedrijven in de vervoers- en logistieke sector. Het is een erkenning van de veiligheid en beveiliging van goederen die worden vervoerd, opgeslagen en gehandeld. Een van de kernaspecten van de TAPA certificering is het registreren van bezoekers, monteurs en chauffeurs. In dit artikel zullen we dieper ingaan op de betekenis en de noodzaak van het registreren van deze groepen mensen in relatie tot de TAPA certificering.

“Tien- tot twintigduizend personen raken jaarlijks gewond op werkplekken vanwege onduidelijkheid over de veiligheidsinstructies of het niet actief naleven van veiligheidseisen” (Ministerie SZW). Dit kan bij uw organisatie ook voorkomen. Zorg voor een goede arbeidsveiligheid!

Het is natuurlijk te hopen dat u er nooit mee te maken krijgt, maar het is wel erg prettig om te weten dat u er altijd goed op voor bent bereid…… Een calamiteit!

Met de huidige AVG-wet zitten er een hoop haken en ogen aan bezoekersregistratie. Met EVA wordt dit volledig AVG-proof verzorgd. Daarbij kunt u met EVA Bezoekersregistratie iedereen op de hoogte brengen van de veiligheids- en hygiëneregels.

Wist u dat u een significante kostenbesparing kunt realiseren op uw bezoekersontvangst en toegangsverlening? Lees hier meer over de oplossingen van EVA Solutions!

EVA Bezoekersregistratie is beschikbaar in alle talen! Miscommunicatie met buitenlandse chauffeurs is dus verleden tijd!

EVA Bezoekersmanagement & Bezoekersregistratie wordt ook steeds vaker buiten Nederland ingezet. Zo hebben wij het backoffice systeem naast het Engels, Duits en Frans ook vertaald in het Spaans, Italiaans en Roemeens...lees verder

Vervang uw papieren logboek door het professionele bezoekersregistratie systeem van EVA. Terwijl uw bezoekers zichzelf aanmelden op de terminal voorziet uw receptioniste hen alvast van koffie of thee.

is jouw bedrijf klaar om personeel veilig bedrijven te laten bezoeken? En is jouw bedrijf klaar om straks weer bezoekers te kunnen ontvangen?

Is veiligheid en/of hygiëne belangrijk binnen uw organisatie en wilt u er zeker van zijn dat uw bezoekers goed op de hoogte zijn van de geldende regels? Maak gebruik van de vragenlijst!

Iedereen die te maken heeft met deze en/of andere certificeringen en regelgevingen hebben een registratieplicht. U dient een logboek bij te houden van bijvoorbeeld bezoekers die de productie betreden en om goederen in een gesloten goederenketen te beveiligen. Met EVA kunt u iedereen registreren en op de hoogte brengen van alle regels en voorschriften.

In vele sectoren is hygiëne van groot belang. Bezoekers, monteurs, chauffeurs en ook medewerkers die uw productieafdeling betreden moeten daarom ook op de hoogte gebracht worden van de hygiënevoorschriften. Met EVA kan dit op een eenvoudige manier!

Vanaf 1 januari 2022 keert de oude reiskostenvergoeding terug. Vele werknemers zullen ook na de pandemie (gedeeltelijk) thuis blijven werken? Hoe houdt u bij welke werknemer, wanneer op de werkvloer is geweest en wie er dus recht heeft op reiskostenvergoeding?

We horen de laatste tijd vaker dat het project “digitale bezoekersregistratie” on hold staat omdat óf de budgetten bevroren zijn óf men geeft aan dat er momenteel toch geen bezoekers zijn en het daarom geen prioriteit heeft. Dat is ten onrechte. Graag leggen we in deze blog uit waarom.

EVA Bezoekersregistratie levert een belangrijke bijdrage voor het bron- en contactonderzoek van de GGD. Indien er bij uw bedrijf een Corona besmetting wordt vastgesteld, kunt u in het logboek eenvoudig terugzien welke bezoekers bij u op bezoek zijn geweest en met welke medewerkers zij in contact zijn geweest.

Met de Outlook koppeling is het uitnodigen en registreren van een bezoekers zeer eenvoudig en snel!

Vaak is het reserveren van vergaderruimtes een behoorlijke uitdaging binnen bedrijven. Door EVA te koppelen aan bijvoorbeeld Evoko wordt er direct een vergaderruimte gereserveerd wanneer er een afspraak wordt ingepland.

Afgelopen vrijdag hebben we met trots het EVA Bezoekersmanagementsysteem uitgerold bij EKB Industriële Automatisering.