Verbeter uw veiligheidsprocedures

Borg uw veiligheidsprocedures door externen veiligheids- of hygieneregels te laten accepteren. Van eenvoudig document tot film of poortinstructie. Zo zorgt u voor een veilige werkplek.

Digitale registratie van bezoekers, contractors en chauffeurs ondersteunt naleving van de AVG, Arbowet en RI&E, én sluit aan op certificeringen in verschillende sectoren zoals food en logistiek.

Niet elke bezoeker loopt hetzelfde risico. Een kantoorbezoeker heeft andere instructies nodig dan een monteur of contractor. Met EVA managed u deze verschillende bezoekersstromen.

Zorg dat veiligheidsinstructies begrepen worden door een korte toets of poortinstructie toe te voegen. Zo zorgt u dat alleen getrainde personen toegang krijgen tot kritische zones op het terrein. 

Door een goede aanwezigheidsregistratie heeft u in geval van een evacuatie altijd een actueel overzicht van alle aanwezige bezoekers, en mogelijk medewerkers, in de EVA Evacuatie app.

Koppel veiligheidsregels direct aan de toegangsverlening. Na het volgen van de instructies en het succesvol afleggen van de veiligheidstoets kan toegang worden verleend tot het terrein of productie.

Voor terreinen die onder de ISPS-code vallen, zijn aanvullende maatregelen verplicht. Het EVA-systeem ondersteunt naleving van deze internationale veiligheidsstandaard en borgt dat alleen geautoriseerde bezoekers toegang krijgen.

Sectoren zoals de Food, Farmaceutische en high-tech industrie hanteren vaak stricte hygiëne protocollen voor bezoekers wanneer zij de productie, een clean room of steriele ruimte in moeten. EVA integreert deze procedures in het registratieproces.

Externen volgen hun poortinstructies in de e-learning omgeving van instructiefilm.nl. Wanneer de juiste certificaten zijn behaald wordt dit doorgegeven aan EVA. Zo weet de portier dat aan de voorwaarden is voldaan om toegang te krijgen.

Heeft u een (tijdelijk) onbemande receptie? Kies dan voor een digitale receptie en digitaliseer receptietaken zoals de bezoekersregistratie en notificatie van medewerkers.

Met EVA Bezoekersmanagement optimaliseert en professionaliseert u uw bezoekersstromen en verhoogt u de gastvrijheid.

Met de aanwezigheidsregistratie oplossingen van EVA realiseert u een goed overzicht van alle aanwezige personen in uw pand of op uw terrein.

Verbeter uw toegangsprocedures door uw toegangscontrolesysteem te koppelen aan EVA Bezoekersmanagement. Zo kunt u toegangsverlening automatiseren en controle verbeteren.