Glob icon Eva Visitor Registration

Bezoekersregistratie in transport & logistiek

Ervaart u problemen in de communicatie met buitenlandse chauffeurs? Bent u AEO gecertificeerd en kunt u inzicht geven in de gesloten goederenketen? Weet u wie wanneer toegang heeft gehad tot een zending?

Gebruik EVA Bezoekersregistratie nu 3 maanden gratis!

Vraag direct een demo aan

EVA in de transport & logistiek

EVA Solutions levert hét Bezoekersregistratie en Bezoekersmanagementsysteem voor de transport & logistiek en daarmee ook de perfecte oplossing voor uw organisatie. Bij transportbedrijven en logistieke dienstverleners spelen een viertal factoren een belangrijke rol:

Taalbariere buitenlandse chauffeurs

Communicatie met buitenlandse chauffeurs is al jaren een groeiend probleem. Veel bedrijven zien steeds meer nationaliteiten verschijnen. Het kost veel tijd om deze mensen duidelijk te maken wat de procedures zijn, waar zij moeten laden en lossen en welke veiligheidsregels er gelden op het terrein. Miscommunicatie en hierdoor extra tijd en werk is van alle dag.

Met EVA is miscommunicatie verleden tijd! Bulgaars, Roemeens, Russisch, Sloveens, Tsjechisch etc. zijn beschikbaar.

Lees meer
Veiligheid & Aansprakelijkheid

Veiligheid voor alle bezoekers en medewerkers in en om uw bedrijfsgebouwen en op uw terrein is meest belangrijk. Met EVA Bezoekersregistratie wijst u bezoekers, contractors en chauffeurs op de veiligheidsrisico's en veiligheidsregels. Van eenvoudig document tot veiligheidsfilm en veiligheidstoets. Zo is iedereen op de hoogte van de risico’s, verbetert u de veiligheid en verlaagd u aansprakelijkheid. 

Doordat chauffeurs en monteurs zich digitaal aanmelden heeft u bij calamiteiten direct een actueel overzicht van de op dat moment aanwezige personen.

ISPS, AEO & IATA regelgeving

Indien u te maken heeft met regelgeving en vergunningen zoals ISPS, AEO en IATA dan heeft u een registratieplicht. Dit heeft alles te maken met beveiliging van goederen en het borgen van een gesloten goederenketen. 

Ook persoonlijke veiligheid is een belangrijk thema. U dient een logboek bij te houden en u moet uw bezoekers wijzen op de veiligheidsvoorschriften. Met EVA is dit eenvoudig en digitaal geregeld! 

AVG/GDPR & Traceerbaarheid

Naast het feit dat u uw papieren administratie vaarwel kunt zeggen is een belangrijk voordeel van EVA Bezoekersregistratie dat de privacy van uw bedrijf en uw bezoekers geborgd is. Bezoekers hebben geen inzicht in de mensen die hen voor zijn geweest.
Gesprekspartners van uw bedrijf blijven zo anoniem, zo houdt u de touwtjes in handen en voldoet u direct aan de nieuwe Europese Privacy-wet. Met EVA bent u AVG/GDPR-compliant.

Nu in de Coronatijd is een belangrijk bijkomend voordeel dat de traceerbaarheid geregeld is. Wordt er iemand ziek dan beschikt u over een belangrijke schakel in het contactonderzoek.

Ervaringen van onze klanten

Onze ervaring is dat het systeem betrouwbaar is, zich makkelijk laat configureren, en het veel meer is, dan enkel bezoekers te registreren!

Christiaan Spikker-Hogenkamp, functioneel beheerder

Lees de hele referentie 

Synerlogic

Zij gingen u voor:

Onderstaande een greep uit de referenties in de logistieke sector

Waarom u kiest voor EVA Solutions

Kiest u voor EVA, dan kiest u voor betrokken en deskundige medewerkers die staan voor service en kwaliteit. Een partner voor de lange termijn die blijft vernieuwen en ontwikkelen. Wij ontzorgen volledig. Hierdoor zijn wij wellicht niet de goedkoopste, maar met deze aanpak ervaart u wel een waardevol voordeel.

Met een gedreven team zetten wij ons dagelijks in voor een 9+ klantervaring. Dat doen wij met uitstekende service en telefonische bereikbaarheid van deskundige adviseurs voor klanten in binnen- en buitenland. Naast dit alles is EVA Solutions ook maatschappelijk betrokken en ondersteunen wij diverse goede doelen.

Volledig AVG-Proof

Beschikbaar in alle talen

24/7 support

Deskundige helpdesk

Advies bij procedures en processen

Flexibele aanmeldprocedures per type bezoeker

Verschillende aanmeldzuilen beschikbaar

Projecten, koppelingen & maatwerk mogelijk

Frequently Asked Questions

Hoe does the EVA system work?

EVA Visitor Registration is a cloud-based solution, which means we do not install the system locally but it is available remotely. We will create a customised environment for you, designed completely in line with your branding.

All you need at your site is a UTP internet connection with a cable and a 220-volt connection. If you have connected a badge printer, two internet connections are required, along with 2 or 3 electric connections.

We will install the system on the day of delivery and provide a brief training session for key users, ensuring you can start using the visitor registration system right away

If you are interested in a no-obligation demonstration, feel free to schedule one on Skype or at your site.



Request demo

Is it possible to register visitors in advance?

Yes, this is certainly possible: visitors can be pre-registered in EVA. They will receive a formal email containing all the instructions they need for their visit. Your visitors can use the enclosed QR code to sign up quicker on-site. In addition, a calendar file (iCal) will be enclosed, so as to enable the appointment to be saved in Outlook right away.

By pre-registering visitors, the reception desk or security department is aware of who is expected when and can make the necessary arrangements, e.g. by making available access passes or badges.

Discuss your practical situation with us during a demonstration. We will be pleased to show you how the system works.



Request demo

Can EVA be linked to our access control or time-logging system?

EVA is equipped with an API which can be used for linking. Whether a link can be created basically depends on the other system and on what you would like to achieve. Are you looking for comprehensive attendance registration, access automation or a fully automated visitor registration system? We provide all these options – and more.

For example, Aras Security created a link to CardAccess which facilitates the above. We are also working on creating links to other systems. Read here what types of links are possible and view some reference cases.

Read more

Can I print out lists of visitors present in the building for the Company Emergency Response Team in the event of an emergency?

While it is indeed possible to print out this information, we recommend using our free Company Emergency Response App to enable your Company Emergency Response Team to proceed to the Company Emergency Response gathering point immediately and check who is still missing. This makes it possible to inform first-responders correctly right away.

The app also enables users to immediately contact various first-responders, the GP or internal Company Emergency Response Officers.

You can schedule an appointment for a no-obligation demo on-site.



Request demo

Does EVA also supply the hardware?

Yes, it certainly does: EVA provides you with full support and delivers a comprehensive package, ranging from a reception desk terminal with a 10” tablet to a column with a 22-inch touchscreen and an integrated printer. We can also provide badges, call credit, badge holders, lanyards and other items.

We truly have an appropriate solution for any situation. If you prefer to make your own arrangements, this is possible too. However, it is important that you make clear exactly what you want, so we can ensure together that you have the best possible experience with the visitor registration software.



Direct contact

Is it possible to have our safety regulations or safety video accepted?

EVA allows you to display your internal rules, hygiene regulations or safety video, depending on the type of visitor (e.g. office visitors, contractors or drivers), depending on the type of visitor. You can even ask security questions or include a VCA statement – all for the purpose of ensuring your visitors’ safety and limiting your liability. Please feel free to contact us if you would like more information.

Direct contact

Does EVA also run on operating systems other than Apple?

Certainly: we provide a web-based solution, which makes it device-independent.

While iPad is the most popular format, we also deliver solutions for Android or Windows operating systems,

ranging from a reception desk terminal with a 10” tablet to a column with a 22-inch touchscreen and an integrated printer. We truly have an appropriate solution for any situation. Please feel free to contact us if you would like more information. We look forward to helping you with solutions to improve your processes.



Direct contact

Can groups be registered in one go?

Yes, the pre-registration module allows you to register large groups simultaneously, which you’ll find is very convenient for meetings, training courses or company visits. You can put out visitor passes in advance or send pre-registration emails containing instructions.

If you’re interested, we will be pleased to show you a demo of how it works.

Request demo

Can we print personalised visitor passes?

Yes, this option is available. There are many different options for connecting printers. We operate several printers through port-forwarding or locally through Airprint. This ranges from white non-adhesive labels to badges or stickers pre-printed with your logo, depending on your requirements and the technical facilities available.

Feel free to contact us for further details and advice.

Direct contact

Is it possible to operate access barriers automatically?

Yes, you have the option to activate your access barriers or fences by using QR code readers or through, for example, number plate recognition. The system is perfect for businesses with enclosed grounds, including logistics compounds. Please note that this does require a link to your access control system. Please feel free to contact us to discuss your ideas, or read more on our Links page.

Direct contact

Can I receive a demonstration?

Of course, this can be arranged. A demo is an excellent opportunity for us to discuss your practical situation, and we can advise you of the options available based on our experience with a variety of systems in numerous sectors and industries.

You can schedule an appointment for a no-obligation demo on-site.

Request demo

Staat uw vraag er niet tussen?

Bent u al gebruiker van EVA Bezoekersregistratie en heeft u vragen over het gebruik van de software? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via support@evasolutions.eu of stel uw vraag via de servicedesk.

Bent u nog geen gebruiker van EVA en heeft u vragen over functionaliteiten, mogelijkheden of koppelingen? Neem dan contact op met onze klantenservice via verkoop@evasolutions.eu of via telefoon +31(0)26 312 11 69

Naar de servicedesk